ACCES2002で

質問

いつもお世話になります。レポートで名簿を作成しましたが、プレビューで２ページと4ぺーじが白紙になっていて1ぺーじと３ページに印字されています。どのように修正したらいいのでしょうか。名簿の人数は２４名です。ACCESはまったくの初心者です
また、全員を１ページに印刷する方法も教えていただきたいのですが。よろしくお願いします

回答No.3

noname#7099 · ベストアンサー

［フォーム」を［デザイン］で開きます。
なんにもしていないなら、［書式設定］のツールバーが表示されていると思います。
［書式設定］のツールバーが表示されていないなら、［表示］->［ツールバー］->[書式設定]にチェックをして表示してください。
[書式設定]のツールバーの左はじの[オブジェクト]のコンポボックス（▽がついた枠）があります。
それから、[プロパティ]も表示しておいてくださいね。
（[フォームデザイン]のツールバーの上か、任意の項目をダブルクリックしても表示できます。）
（ここまで準備）

[書式設定]のツールバーの左はじの[オブジェクト]に出てくる項目をひとつずつ選んでみてください。
その中には、あなたが予想していなかったテキストボックスとか、ラベルとか、罫線があって、
それが、やたら、右に長く指定されていませんか？
その項目があるために、２ページ目に広がっている可能性があります。
長さを適正に短くすると、２ページ目にかからなくて済むと思います。
プロパティの書式を見ると左位置、上位置、幅、高さという項目があります。
ここなら、きっちりとした数字で指定することもできます。
項目を詰めて指定すれば、うまく１行で指定できるのではないでしょうか。

がんばってください。

補足

詳しいご説明ありがとうございました。ページ設定でレイアウトの幅を25cmに設定しましたら、プレビューでA4の横に収まりました。ところが、レポートヘッダーとページヘッダーがプレビューに出ないのですが、どうなったのかわかりません。何度も申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

回答No.2

cafedemocha

＞又デザインで余白部分を減少させるために黒い十字を左にドラッグするのですが、白い部分が消えないのです

と言う事は、その部分に掛かる範囲に、罫線なり何等かのフィールドが存在している、と言う事でしょうね

印刷設定での余白設定は、デザイン画面には反映されませんよ、プレビューしてみないと、効果は判りません
また、右だけでなく、左余白、或いは、上下余白も調整してみた方が良いでしょうね

ヘッダーやフッター部分が、はみ出しているって可能性もありますのでね
フィールド数が８個でフォントが11なら、サイズの大きなフィールドが無い限り、A4横に入れる事は可能だと思いますけど、印刷設定画面で、余白設定をする時に、サイズが表示される筈ですので、そのフルサイズから、余白部分を差し引いた広さが、デザイン画面での領域の幅より大きいかどうか、確認が必要ですね
0.1mmでも余計に領域を使用していれば、空白ページが出来てしまいますし、それ以外の可能性としては、改ページ設定や、改段設定をグループフッターやヘッダーに設定して無いでしょうか、こちらも確認してみて下さい

補足

matubokkuriさんの補足なのですが、直線22がプロパティに出ていますが、どこにも見当たらないのです。改ページ設定や、改段設定をグループフッターやヘッダーに設定はしていません。よろしくご指導下さい。

回答No.1

cafedemocha

レポートのデザイン画面で、余白が多目に出来てないですか？
ページ設定で、余白設定できますので、余白を減少させるか、デザインで余白部分を減らすと、空白ページの印刷がなくなるはずです。
印刷前に、プレビューしてみると良いですよ

全員を１ページに印刷、と、一言で言われても、印刷するフィールドの数や、印刷する用紙設定(A4なのかA3なのかそれとも、B5・B4なのか)等でも異なって来ますが、どうしてもと言う事であれば、各フィールドの文字サイズを6とかに減らせば、フィールドサイズを調整する事で、印刷する事は可能になります

もう少し、詳しく書いて頂けると助かりますね
印刷する用紙のサイズや、文字のフォントサイズ、フィールドの数等が不明のままですと、一般的な回答になります

補足

早速のご回答ありがとうございます。確かにレポートのデザイン画面で、余白が(画面の左側)多目に出来ています。これをページ設定の余白設定で右10mmとしたのですがデザイン画面に反映されません。又デザインで余白部分を減少させるために黒い十字を左にドラッグするのですが、白い部分が消えないのですがこの方法は間違っているのでしょうか。
それと全員を１ページに印刷の件ですが、フィールドの数は８個で、フォントサイズは11です。それをA4横に印刷したいのですが、よろしくお願いいたします。