アクセス2003でハガキのナンバリングを簡単にする方法
- アクセス2003を使用してハガキの通しナンバーを簡単に付ける方法を教えてください。
- 毎日ハガキが届く事務局で、ナンバリングマシンで1枚につき1ナンバーを付けていますが、パソコンで簡単に印刷できる方法を探しています。
- アクセスにデータベース化し、フォーム画面で日付や担当者ナンバーを入力して印刷ボタンを押すと、ハガキに7桁のナンバーが印刷されるシステムを作りたいです。
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アクセス2003：ナンバリングが出来るようにしたい
初めまして。アクセス初心者です。 下記内容をアクセスで作るためにはどのようにしたら 良いのか、アドバイスをお願いいたします。 仕様：windows xp / アクセス2003 内容： 毎日ハガキが1000枚位届く事務局をやっています。 そのハガキ全てに、通しナンバーをふるために、 ナンバリングマシン（ガチャンガチャンっていうやつ）で、 １枚につき１ナンバーをつけています。 毎日毎日やっているのは辛いし、時間がかかるので、 パソコンで簡単に印刷が出来ればいいなと思い、 アクセスに挑戦しました。 アクセスにしたのは、過去にいつ、どのナンバーをふったのかを 把握するために「日付」「スタートＮｏ．」「エンドＮｏ．」を データベース化したかったためです。 イメージとしては、フォーム画面で、 「今日の日付」「担当者ナンバー」「スタートＮｏ．」 「エンドＮｏ．」を入れて、印刷ボタンを押すと、 ハガキ１枚づつ７ケタのナンバーが印刷されるというものです。 「今日は、「2587544～2598574」までナンバリングしよ～。」 というカンジで、毎日続き番号になります。 明日は「2598575～」という形ですが、日々のハガキの枚数により ズレがあります。 こんなワガママ聞いてもらえますか？ お手数ですが、何卒アドバイスお願いいたします。
- kon-chan
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- Windows XP
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アクセスだけでなくエクセルも利用すれば案外簡単に出来るかな？ エクセルで 1行目 今日の日付・担当者No.・スタートNo.の項目 2行目 必要事項を入力し(ここを打ちかえることに日々のデータを作成) 3行目 =A2 =B2 =C2+1 4行目以降は3行目をコピーして貼り付けます。 ※if文を用いれば必要な行数だけにデータを入れることが可能です。 解らなければ必要な所でデータを切ってください これをアクセス側でリンクテーブルとして呼び込みます そのデータを元にして 葉書の大きさのレポートを作成すればokです。 それをデータベースにするには 同じ体裁のテーブルを作成し(全データテーブルと名付けます) リンクテーブルを開き 全体をコピーし 全データテーブルの後ろに貼り付ければ 日々の全体のデータを作成することも可能です 手作業が多いですが ガチャンガチャンするよりはましかな？ 実際の作業時間としてはすべてが出来上がったものとして エクセルが長くて５～10分 アクセスの全データテーブル作成に３分もかからないでしょう 後はプリントアウトの時間だけです がんばってください
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