メールデーターの保存方法教えてください

質問

仕事でパソコンを使っているのですが、メールでいろいろなデーターが送られてきます。皆さんはこういうデーターはパソコン内のどこに保存していますか？
送られて来るデーターはワードやエクセルで作った文書関係のものが多く、後でそのままデーターを使ったり、または修正して使ったりしています。
だいぶ最近ではデーター量も増えてきました。私の場合はパソコンはこれまでは我流でやってきたものですから、マイドキメントに保存するのがなんとなく習慣だったもので、そうしています。これでいいんでしょうか？
たとえば、探すのが楽な方法とか、なんか後で楽になる方法がありましたら教えてください。

回答No.5

violet430 · ベストアンサー

Offceのデータは種類別にフォルダを分けて保存しています。
例えば
word
excel
などですね。
その下は目的別にサブフォルダを作ります。
例えば
見積書
履歴書
などですね。
メールの添付ファイルですが、私は添付ファイル付きのメールは極力削除するようにしています。添付ファイルは別に保存してあるため、データが重複して容量が勿体ないからです。

お礼

私もなんとなくそういう感覚でいました。まあ、正解はないんでしょうが参考にさせていただき、使い勝手のいい方法を考えてみたいと思います。
ありがとうございます。

回答No.4

F650S

私は数人の写真仲間と画像を送ったり送られたり
しています。すべてメールに添付してやりとりし
ています。私の場合はマイドキュメントに仲間
の名前を付けたフォルダを作りそこに保存して
います。さらに万一の場合に備えて外付けのハ
ードディスクにコピーしています。他の方も言
っておられるように正解はないと思います。
皆さんの考えを参考にされ自分流で良いのでは？
と思います。ただ、バックアップだけは必須です。

お礼

アドバイス参考にさせてもらいます。自分のやりやすい方法を探していきたいと思います。

回答No.3

AbendWolf

メールに添付してあるファイルは一時ファイルのものですので、長期間の保存には向きません。
Windowsが起動しなくなったりした場合、重要なファイルを自分で探してバックアップしなければなりません。

私は大抵のファイルを別のフォルダに保存しています。
仕事別にフォルダを分け、ファイル名には更新日を付けたりして、
自分がわかりやすい方法にしています。

ただ方法に正解があるわけではないので、ご自分のやりやすいやり方を試行錯誤して見つけていけば良いと思います。

お礼

まだ自分でもどのように分類すれば使い勝手がいいのか、迷っています。やはり自分で考えてやるのがいいんですね。

回答No.2

survey

仕事のデータは、ファイルサーバーなどで一括に管理するのが望ましいと考えます。個人事業主の方などは、サーバーまで不要かもしれませんが、バックアップしやすいように整理するのが重要です。
私の場合は、メール添付ファイルは、送信も受信もすべて保存しています。保存先のフォルダは、年月日・宛先・内容がわかるよう名前をつけ、整理しています。

お礼

整理することですね！

回答No.1

akamanbo

メーラーにもよりますが、受送信メールの添付メールはそのままメーラーのフォルダに保存されているので、改めて保存しなおしたりはしません。
使うときはメールを検索すれば済みます。

また、ファイル自体を探したいときにはGoogleデスクトップ検索を使えばすぐ見つかります。

お礼

そのままメールのフォルダーに保存でも問題はないようですね。