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Excelで統合の機能を使いたい
Excelで統合の機能を使ってデータを集計したいのです。 例えば、Aさんの売上表をsheet1に作成します。 売上表は、項目やセル位置に若干の違いはあるものの、 似たような作りの表なので、 Aさんのシートを元にして、シートコピーを行い、 コピーしたシートに、Bさんの売上表、Cさんの売上表を作成しました。 そして、集計するためのシートにて、統合を選択しました。 集計方法を「合計」、 統合元範囲をそれぞれ「Aさんのシートにある表範囲」 「Bさんのシートにある表範囲」「Cさんのシートにある表範囲」を追加し、 統合の基準で「上端行」「左端列」にチェックを入れ、OKを押しました。 しかしその結果、合計行が2つでてしまい、正しく集計が行えませんでした。 どこか、やり方が間違っているのでしょうか？ 試しに、シートコピーを行わないで各シートごとに表を1から作成し、 統合を実行したところ、ちゃんと合計行も1つで、正しい集計結果が得られました。 もしかして、統合の時には、表をコピーしてはいけないのでしょうか？ 以前にも、1から表を作った場合と、シートコピーをした場合とで、 集計結果に、「項目の並び順の違い」がでたことはあったのですが、 そのときは並び順だけが違い、集計結果はあっていたので、 特に気にしていませんでした。 なぜ、こういう結果になってしまうのか、 どなたか、ご存知の方いらっしゃいましたら、 アドバイスいただけたらと思います。 よろしくお願いします。
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- mandori2
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オートサムを使って統計しているのですよね？例えば集計の1月のA商品はSUMでシート1～3指定でやっていますか？方法は違っても表を見る限りしっかり集計出来ていると思いますが、1点間違っている場所がありますね。 集計のDの4の数式を確認してみてください。間違ってはいませんでしょうか？、その部分の集計結果だけなぜか2倍になっているので修正すれば直ると思います。集計の仕方自体は間違ってはいないと思います。
- mandori2
- ベストアンサー率17% (3/17)
表を見れないので的確な回答とはいかないかもしれませんが、例えば計算式を入力した後にシートコピーを行うと計算式のエラーが起こることがあると思います。Σを重ねて使う式などによると思いますが。 通常はシートコピーでもいけると思いますし、別のファイルからのコピーでも問題ないと思いますが、例えばシート1～3の合計を出したい場合などは、再度その部分だけ式を入力し直さなければいけない場合があると思います。 「項目の並び順の違い」は、普通の作業では起こらないと思いますので、おそらく式が交差しているか、行または列のコピーミスかと思います。わかりにくくてすいません。
お礼
mandori2様。ご回答いただきありがとうございます。 各シートの表は、下の例えのような簡単な表の作りです。 合計は、SUM関数を使って入力しています。 コピーした表の合計は、入力しなおしています。 例えば・・・ Aさん［sheet1］ 1月 2月 3月 合計 A商品 10 12 20 42 B商品 20 16 18 54 C商品 15 14 22 51 D商品 25 18 11 54 合計 70 60 71 201 ---------------------------------------- Bさん［sheet2］ 2月 3月 合計 A商品 10 13 23 B商品 20 17 37 C商品 30 15 45 合計 60 45 105 ---------------------------------------- Cさん［sheet3］ 1月 3月 合計 A商品 15 12 27 C商品 12 12 24 合計 27 24 51 ---------------------------------------- 上記のようにsheetに表を作成して、 sheet1～sheet3を、下記のようにsheet4に集計したいのですが、 コピーではやはりうまくいきません。 ---------------------------------------- 売上集計［sheet4］ 1月 2月 3月 合計 A商品 25 22 45 92 B商品 20 36 35 91 C商品 27 44 49 120 D商品 25 18 11 108 合計 97 120 140 411 ---------------------------------------- なぜなのでしょう・・・？
補足
mandori2様。ご回答いただきありがとうございます。 2倍になっている箇所は、私の記入ミスでした。 まぎらわしくてすいません。 集計の仕方自体が間違ってないとすると、 やはり『コピー』がうまく行われていないせいなのでしょうか。 --------------------------------------- 売上集計［sheet4］←この集計結果を得たい 1月 2月 3月 合計 A商品 25 22 45 92 B商品 20 36 35 91 C商品 27 44 49 120 D商品 25 18 11 54 合計 97 120 140 357 --------------------------------------- 売上集計［sheet4］←このような結果になる 1月 2月 3月 合計 A商品 25 22 45 92 B商品 20 36 35 91 C商品 27 44 49 120 合計 72 102 129 303 D商品 25 18 11 54 合計 25 18 11 54 ----------------------------------------