エクセルで行列を一致させるには？？

質問

エクセルでオークションの管理をしております。
２つのシートの部分部分を合体させたあと、一部の行を
入れ替えて一致させたいのですがどのようにすればよろしい
でしょうか？
A～Cはオークション管理ソフトから出力されたデータです。
D～Eは自分でもともと管理していたデータです。
（質問のため、簡略化しています）

例
　A 　B 　 　C 　 　D 　E
1商品名 落札価格　落札者　商品名　管理番号
2カバン 3,000 　伊東様　洗濯機　管理１
3洗濯機 2000 　山本様　ゲーム　管理２
4ゲーム 16000 　松本様　カバン　管理３

A列の名前とD列の名前をD列を上下させることに
よって、↓のように一致させたいのです。
そのときにEもDと一緒に動くようにしたいと思います。
　A 　B 　 　C 　 　D 　E
1商品名 落札価格　落札者　商品名　管理番号
2カバン 3,000 　伊東様　カバン　管理３
3洗濯機 2000 　山本様　洗濯機　管理１
4ゲーム 16000 　松本様　ゲーム　管理２

エクセルのスキルは極めてないので、ぜひお教えいただ
けますでしょうか？またこのような管理をしていくのに、
よいフリーソフトなどご存知でしたら、教えていただけ
ますでしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.2

zap35 · ベストアンサー

質問の趣旨は「商品名から管理番号を検索して表示させたい」ということで良いですか

シートの適当な場所に
洗濯機　　管理１
ゲーム　　管理２
カバン　　管理３
という表を作成します。データ範囲を選択して「挿入」→「名前」→「定義」を選択し「範囲」と名前をつけます。

Ｅ２セルの式は
　=VLOOKUP(A2,範囲,2,0)
Ｄ２セルの式は
　=A2

それぞれを下方向にコピーしてください。
もしVLOOKUPで検索して該当する商品がないと上の式では#N/A!エラーになります。エラー表示させないようにするならＥ２セルは以下の式にしてください
=IF(COUNTIF(範囲,A2)=0,"該当無し",VLOOKUP(A2,範囲,2,0))

お礼

とてもわかりやすいです。具体的に教えてくれたのでよくわかりました。結論もうまくいきました！管理番号で管理するのがいいんですね。理解できました。本当に助かります！

回答No.1

noname#252806

商品名をキーとして一致させたいようですが、
商品名は長くて入力ミスが発生しやすく、
かつ重複の可能性があるのでキーとしては不的確です。
管理番号をキーとすることをお勧めします。
関数の使い方はご存知でしょうか？

１一番左のセルに管理番号が入った商品名マスタの表を
エクセルの使用していない場所に作ります。
（順番は管理番号順とします。慣れたら別シートや別ブックに
マスタを作るの見た目に良いかも。）
２落札のエクセルにも管理番号のセルを作って入力しておく。
（商品名の先頭に管理番号をいれておいて関数で取り込むことも
可能です）
３商品名とか取り込みたい情報のセルに
関数のＶＬＯＯＫＵＰで管理番号をキーとして
マスタの情報を引き込みます。

でも文章だけで説明するのは、ちょっときついですね。

お礼

素早いご回答ありがとうございます。行列を動かすことばかり考えていました。難しく考えすぎですね。別シートにするようにいたします！考え方の理解ができました！ありがとうございます！