EXCEL：表のデータ件数を表示したい

質問

EXCEL 2000 を使っています。

以下の表があるとします。

項目１　項目２　項目３
----------------------
AAA　　　XXX　　111
BBB　　　XXX　　222
AAA　　　YYY　　333
CCC　　　YYY　　333
DDD　　　ZZZ　　333

このとき、以下の件数を求めたいのです。
(1)全体件数
上の表の場合だと「５」件。
(2)抽出したデータ件数
オートフィルタを設定して、項目２で「YYY」を抽出した場合だと「２」件。

データ件数は追加されることを前提として、(1)、(2)の値を
自動的に求めることはできるのでしょうか？
識者の方、ご教授願います。

回答No.3

kbonb · ベストアンサー

こんにちは

　以下のページもご参考になるのでは？

【エクセル技道場】－関数－オートフィルタ抽出結果のデータ件数のカウント
http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/function.html#SEC57

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/function.html#SEC57

お礼

ありがとうございました。
大変参考になりました。
無事、問題解決することができました。

回答No.4

nishi6

１行目は項目名として、
　セルA1=『項目１』で、Ａ列は文字列
　セルB1=『項目２』で、Ｂ列は文字列
　セルC1=『項目３』で、Ｃ列は数値　　とします。

Ａ列（またはＢ列）を使う場合は、
　　(1)全体件数 は
　　　　　　　　　　=COUNTA(A:A)-1
　　(2)抽出したデータ件数
　　　　　　　　　　=SUBTOTAL(3,A:A)-1

　　集計して、先頭行分の1を除いています。Ｂ列なら式のAをBに変えます

Ｃ列を使う場合は、
　　(1)全体件数 は
　　　　　　　　　　=COUNT(C:C)
　　(2)抽出したデータ件数
　　　　　　　　　　=SUBTOTAL(2,C:C)

でしょうか。
データのあるシートの１行目か他シートに算式を書けば、抽出しても算式が見えなくなることはないでしょう。

お礼

ありがとうございました。
大変参考になりました。
無事、問題解決することができました。

回答No.2

yama_x

検索したいものを自由に変更できるようにするには・・・

　A　　B　　 　C　　D　　　E F
1　AAA　XXX　　111　　5　　　2 YYY
2　BBB　XXX　　222
3　AAA　YYY　　333
4　CCC　YYY　　333
5　DDD　ZZZ　　333
6

・E1: =COUNTIF(B:B,F1)　　結果：2
・F1: YYY

F1にZZZと入力すると、けっかは１になります。

BlueRayさん、一部copy&pastさせていただきました。

お礼

ありがとうございました。
今回は、SUBTOTAL関数で対応することができました。

回答No.1

BlueRay

A　　　B　　　C　　　D　　　E
1　AAA　XXX　　111　　5　　　2
2　BBB　XXX　　222
3　AAA　YYY　　333
4　CCC　YYY　　333
5　DDD　ZZZ　　333
6

となっているとします。（項目名は入れてない）

(1)D1: =COUNT(A:A)　　　　　　結果：5
(2)E1: =COUNTIF(B:B,"YYY")　　結果：2

(1)で、D1に全体件数を取得する関数を定義します。
　項目名を入れた場合は、入れた行数だけ数を引いてください。
(2)で、E1に全体の中から、数えたいもの定義します。

どうでしょうか。

お礼

ありがとうございました。
今回は、SUBTOTAL関数で対応することができました。