ExcelとAccess

質問

仕事ではなく趣味としてＰＣを学んでいる初心者です。
Excelは家計簿を目標にして、色々自分で使いやすい様にと出来てきたところで最近、Accessを知りたいと思って本屋など行った時にAccessの本など見たりしますが、Accessを学ぶ事に自分の目標（Accessで何をするか）が見つからず、Accessの本で顧客名簿の作成など例として記載されていますが、家庭のＰＣなので顧客名簿ではなくAddress帳として作成してみようと思い、ExcelでAddress帳も作成済ですがAccessで作成することによりExcelにはない、こんなところが便利orこんな事も出来るなどExcelとAccessの違い？・・・と言うのでしょうか？　Accessのメリット？　
そして、Accessでこんなのを作ると便利（家庭向け）などありましたら教えて頂けますでしょうか？　
Accessについて本ではExcelより大量のデーターを管理出来ると言う事位しか分かりませんので便利さ、Accessの目標、アイデア等が浮かんでこなくて前に進めない為、お力添え宜しくお願いします。

回答No.1

msk1409-2 · ベストアンサー

今晩は、s-k-poohさん。私はAccessを少し勉強しましたが、ちょっと難しそーだったので、同じデータベース「桐」を勉強してやっとそこそこ使えるようになりました。s-k-poohさんはAccessを家庭での使用を考えているんですよね。将来的には仕事での使用はないんでしょーかね。Accessなどのデータベースは、「検索する」「絞りこむ」「分類する」といったお仕事が得意です。家庭用に限って使用すると考えるならば、そんなにメリットはないとおもいます。もちろん家庭用でも例えば住所録なんかで、件数が多く検索したりするよーな事に使用なら話は別ですが、一般の家庭では年賀はがきなどで使用するだけなら、年賀はがきソフトでも十分でしょう。データベースの便利さでは、住所から電話番号を調べたり（住所もすべての住所は必要ありません。＊＊町とか＊＊市とか）、逆に電話番号から、住所や名前を検索したり（電話番号も○○ー＊＊＊＊だったら＊＊＊＊だけで検索可能です）、○○地区の人は何人いるか？とか、○○の住んでいる人だけ住所録を紙に印刷したりってとこでしょーか。ちなみに私は仕事でデータベースを使用してますが、今入っている会社のPCではだいたい年間700～800人くらいのお客様のデータを管理しています。件数が多く調べたい事があるんなら、Accessはとてもいいとおもいますよ。

補足

msk1409-2さん、回答ありがとうございます！
＞将来的には仕事での使用はないんでしょーかね。
仕事先がAccess使用であれば使うという感じでしょうか・・・
でも、家庭での使用であればExcelでも十分なんですね。Accessの便利なところが理解出来ました。(^^♪
＞同じデータベース「桐」を勉強してやっとそこそこ使えるようになりました。　　　こちらもやはり仕事での使用でしょうか？

回答No.2

P180

個人的な意見ですが、個人ベースでAccessを使うメリットは殆ど無いと思っています。
簡単なデータベースならExcelでも作成可能ですので…
ただ、個人ベースでもデータ量が多ければ（数千件単位？）ならAccessの方が軽いというメリットはありますが。

お礼

P180さん、回答ありがとうございます！
やはり、家庭使用ではAccessを使うメリットは無いのですね。
個人の住所録では、1/10 の 100件にも満たないですもんね。
ありがとうございました！