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Excel と Accessの違いについて
Accessは難しくまだ習得できてませんが、本を見たりしながらなんとなく、表を作ったりは出来ます。 職場には完ぺきに使える者が一人も折らず、しかも「Accessの魅力って何？使えると何がいいの？」っという話になりました。全員、Excelのいいところが終結したものぐらいにしか認識がありません。例えばAccessを使って、顧客マスターを作ったとします。この後、何が出来ますか？ っというか何に使ってよいのか分かりません。 もちろん、使い方は多数あると思うのですが、何をどうするためのものか分かりません。分かりやすい言葉で、分かりやすくご説明、いただけないでしょうか？
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- nac03056
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顧客マスターには住所や名前などの項目があることでしょう。もしそこに購入商品も登録できたとすれば、考えようによっては、ストーブを購入した人だけを抽出することができます。さらに購入日時も登録してあれば、５年以上前に購入してそろそろ買い換えそうな人のリストを作れます。というような考え方をするものがデータベースと考えていいと思います。 もちろん上記の内容は、エクセルだって十分に可能です。だから小規模なものであれば、アクセスなんて必要ありません。ただ、もし顧客が１０万人いたらどうなるでしょう。当然、エクセルの表ではカバーできなくなります。こういう状況で必要になるのがデータベースです。ですから上限が無いくらいに巨大なワークシートを扱えるみたいに考えていただくとイメージがつかみ易いのではないでしょうか。 次に、もし顧客によっては何百種類もの商品の購入することがあったら、どうすればいいのでしょう。当然エクセルでは列が足りません。そこで売れた商品だけのマスターを作って（本当はマスターとは言いませんが）各商品１つ１つと顧客マスタを結ぶことで、○月○日に○円で売れた○という商品は○さんが購入し、○さんの住所は○で・・・という一連の情報が繋がることになります。これがリレーショナルデータベースというものになります。
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ご回答、ありがとうございます。私の頭の中ではnac03056さんが回答してくださったような物が存在してました。でも言われるように、エクセルでも同じようなことができるじゃん？って思ってしまい、じゃあ、アクセスの意味はあるの？って話になったんです。確かに言われるように、膨大な量のデーターを扱うとなると、エクセルでは限界がありますよね。 うーん、こちらで図解していただけないのが残念！！なんだか分かりそうであと一歩。っと言う感じです。
- web_cats
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めちゃくちゃ分かりやすい説明です。 http://glossary.tank.jp/t006E.html 割とまじめな説明です。 http://e-words.jp/w/Microsoft20Access.html ようはデータベースソフトです。表計算ソフトではありませんよ。
お礼
さっそくのご回答をありがとうございます。 まず用語につまづきました・・・でも紹介してくださったサイトは、分かりやすく説明はしてあり、今後活躍しそうです。しかし用語の意味はわかっても頭の中でまだしっくりきてないような・・・
お礼
ご回答いただき、ありがとうございました。なるほど、なるほど！！っと読ませていただきました。正直、エクセルも使いこなせない私ですが、その分、変に計算式等を入れなくてもすむアクセスの方が簡単そうに思えてしまい、こっちの方が楽にできるんじゃ・・・っと常日頃思っていました。（もちろんかなり難しいことは知ってます）きっと、アクセスを簡単に使いこなせる人は、エクセルで十分なことでも、ちょいちょいとアクセスで作ってしまうんでしょうね。私の場合は、エクセルでまだ対応可能なものをアクセスに興味もあり使えたらどうなるんだろ？程度の状態なんだと思います。（もちろんどちらも使いこなせたら一番いいんでしょうけどね！） だんだんと違いが分かってきました。本当に具体的に説明してくださって納得できました。ありがとう！！