イラレ：効率のよいテキスト配置の進め方を教えてください

質問

初心者のDTPオペレーターです。イラストレーター8.0（macです）を用いて広告やリーフレットや広報誌みたいなのを作ってます。
でも私はいつも「作業が遅い！」って言われてしまうので質問させていただきます。

だいたい私はWordやシンプルテキストなどからひとまとまりの文章ごと（キャッチ、リード、本文など）にコピーしてきて、一文ずつイラストレーターにペーストしてます。
ここで質問です。いずれかでも結構ですので、お答えいただけると嬉しいです！！

●質問１
私は、それぞれの文章をWORD文書で確認して、テキストボックスにするかテキストボックスじゃないテキストにするか判断しているので、このようなやりかたでやっています。
これって、効率の悪いやりかたなんでしょうか？
全文をコピーしてイラレに貼り付けてから、イラレ上でテキストを分けていくほうが一般的ですか？？

●質問２
学生時代に、テキストを流しこむときは、テキストボックスを作って「ファイル」→「配置」。と習ったような気がするのですが、コピペでできるので私は実際ほとんど使っていません。これをやる機会ってあるんでしょうか？？

●質問３
テキストボックスと、テキストボックスじゃないテキスト。これって、前者と後者をスパッと切り替える方法あるんでしょうか？

●質問４
私はいつもこのように、とりあえず何も考えずイラレに細かくちぎったテキストを落として、それからレイアウトを整えます。
最初からきっちりとガイドラインなど引いておき、どこにどの文章を置くか計算しておいたほうが効率がよいのでしょうか？WORDからペーストする時点で正確に落とし込むべきですか？

●質問５
とにかく、レイアウト作業で効率をアップさせるコツがありましたらアドバイスくださいませm(_ _)m
いちおう、ショートカットは覚える努力しています。

回答No.1

cliomaxi

1.Illustratorを使って早10年、色々見てきましたがWordで入力してIllustratorにペーストする人は初めて知りました。
全く意味がないと思います。

2.ファイル→配置は画像などをリンクさせる時のものです。
テキストとは関係ありません。

3.両者はコピー＆ペーストですることになります。
また、ツールボックスのテキストツールを切り替えて「エリア内テキストツール」等を使うか、先にボックスを作ってIビームポインタをワンクリックすればボックス内にテキストが入ります。

4.リーフレットなどはある程度レイアウトデザインが決まっている筈ですから先ずは基本レイアウトを1つ作っておいて後はテキストや画像を流し込みます。
再度云いますがWordを使う必然性は全くありませんし、却ってアプリの切り替えなど不要な操作が増え非効率的です。

お礼

ありがとうございます。そうですかぁ…たしかに、wordとイラレを切り替えまくるのは変な話ですよね。
ということは、Word文書等でライターさんやクライアントから送られてきたテキストデータは、とりあえず一度開いて全コピーして、イラレに大きなテキストボックスを作ってペーストして、分けていくのが一番効率のよい方法ということでしょうか。
すみません無知で(^^;
それと、Iビームポインタとは何のことでしょうか。もしよろしければ教えてくださいませ。