アクセス２００３の使い方を教えてください。

質問

アクセス２００３で、A列、B列、C列にどんどん下方に氏名入力をしてゆき、そして、誤って、ダブり入力をした氏名のみを、D列に表示したいのですが、、、可能でしょうか？
ちなみに、私は、アクセスというソフトが自分のPCに搭載しているというのを、本日見たのが始めてでありまして、、
そういません、こんなレベルでございます。
よろしくご教示ください。

回答No.2

pauNed · ベストアンサー

こんにちは。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=2098265
こちらの関連なのですよね？

エクセルの話になってしまいますが、
例えば、ダブリ入力のチェックをされたいのが主目的なのであれば、

1)A1:C100を選択。（この時、A1がアクティブになっている事＝A1だけが色が反転）
2)メニュー[書式]-[条件付き書式]クリック
3)開いたウィンドウの左のボックス---条件1(1)---の下を[数式が▼]にして
4)右側のボックスに
=COUNTIF($A$1:$C$100,A1)>1
と入力する。（上の式をコピーペーストしても可）
5)[書式]ボタンをクリックして開いたウィンドウの[パターン]タブで色を設定して[OK]クリック。
6)[OK]クリックして[条件付き書式の設定]ウィンドウを閉じる。

…とすると、A1:C100の中で、ダブっているものがあればセルの背景に色がつきます。

もしくは、D1セルに
=IF(COUNTIF($A$1:$C$100,A1)>1,A1,"")
としてこれをD1:F100の範囲にコピーすれば、
３列使い、飛び飛びですが、ダブっている内容を抜き出す事ができます。

お望みの事は、関数を使ってできるかもしれませんが、かなり複雑になりますので、
まずは上記代案を検討されてみてはいかがでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
いやー、すごい技術をご教示いただきました。
こんなことが出来るんですね。
仕事にもどんどん使えそうでう。
感謝いたします。

回答No.3

nicotinism

No1です。なるほどそんな経緯があったのですね
方法は二つ（まだ有るとは思いますが）

その１
テーブルをデザインモードで開き、氏名を入れるためのフィールドのプロパティで
インデックスを はい（重複なし）
とすれば重複データを入力した際にAccessから叱られます（重複入力できません）

その２
テーブルから選択クエリーを作成
新たなフィールドを追加
重複: IIf(DCount("*","テーブル名","フィールド名='" & [テーブル名].[フィールド名] & "'")>1,"重複あり","なし")
とするとか

お礼

回答ありがとうございます。
アクセスって、すごいですね。
活用させていただきます。
親切にありがとう。

回答No.1

nicotinism

Accessではそのような使い方はしません。
データシートは一見Excelと似たように思えますが、全く別のシロモノです。
書籍を何冊か熟読されることをお勧めいたします。

参考URL：

http://www.mahoutsukaino.com/

お礼

ありがとうございます。
勉強しないと、、