交通費のチェック

質問

総務部で交通費のチェックをしているんですが、不正が多くて困っています。
手作業でチェック行っている為、時間がかかってしまいます。何か良いツールは無いでしょうか？
ちなみに、駅すぱーとでチェックをしています。

回答No.3

doctorelevens · ベストアンサー

人事採用を担当しています。

通勤交通費の場合。
・定期券そのものを支給
・交通費を支給－＞定期券のコピーを提出させる
経路の不正申告以外は防止できます。
経路の不正は、駅すぱあとでチェック可能です。

移動時の交通費（出張費等）の場合。
・日報に移動の経路を記述させる
・出張報告に経路を記述させる
・定期的に訪問する出張先へは定額旅費制度を作る
　（平均的経路で算出した交通費を定額で支給する）

経費規定は、業務規定（服務規程）とは違って労働契約規定ではないので、労働者の同意が無くても改定できますので、年１～２回程度見直し可能です。

お礼

ありがとうございました、参考にさせて頂きます。

回答No.2

dandy-yuchin

○チェックの件数は（件数/日）
○不正の種類は？
　・金額の過請求
　・カード類の業務外使用　他

会社の最寄駅からの交通費発生が殆どであれば、一覧表を作って
チェックしてはどうでしょうか。

定期券の一覧等はこうやって作りチェックしてましたが。

お礼

ありがとうございました、参考にさせて頂きます。

回答No.1

noname#58429

いろいろご苦労様です。
関西でしたから、スルット関西カード使用を奨励し、
裏面印字で、乗車降車駅、月日時刻をチェックしてました。金額はカードが計算してくれ残額表示があるので助かりでした。

前職、人事総務担当時の経験談です。

お礼

ありがとうございました、参考にさせて頂きます。