文書・データ管理のオススメソフトを探しています

質問

恥かしながら、仕事などで作成した文書やデータの整理をおろそかにしていたため、どのフォルダに何を入れたか探すまでに無駄な時間を浪費してしまい困っています。何か簡単に整理管理できるオススメソフトがあれば教えてください！できればお金が掛からないと有り難いです。ＯＳはＷｉｎｄｏｗｓ ＸＰです。宜しくお願いします。

回答No.1

ttyp03 · ベストアンサー

フォルダ構成をきちんとするだけで十分です。
例えば日付で整理したり、

2005年
　+-1月
　+-2月
　　：
2006年
　+-1月
　+-2月
　　：

文書の種類で分けたり、

社外文書
　+-請求書
　　：
社内文書
　+-交通費
　　：

更に組み合わせて整理したり、

社外文書
　+-請求書
　　　+-2006年
　　　　　+-1月
　　　　　+-2月
　　：
社内文書
　+-交通費
　　　+-2006年
　　　　　+-1月
　　　　　+-2月
　　：

こんなんでいいと思いますけどね。
要は普段からいかに整理するかです。
部屋の整理と一緒ですよ。

お礼

お恥ずかしいかぎりです(^^;
こんな簡単なことも出来ないから、仕事の効率も悪いのかも知れませんね(T.T)まずは継続することが肝心。やってみます！

回答No.3

ryu-fiz

No.1さんの言う通り、フォルダを階層化してきっちり仕分けしたら…？と思うのですが、こんなのがあったなー、というファイル管理ソフトを思い出したのでご紹介。
http://www.vector.co.jp/magazine/spotlight/050416/sl050416104.html

基本的にはエクスプローラのようなファイラーですが、ファイル検索機能、とりわけ文書関連の検索は強力みたいです。フォルダ単位でのアクセス以外に拡張子からアタックすることも出来たり、他のファイラーとは一味違う感じがするので、一度試されては？と思います。

お礼

ご助言感謝です(^^
やはり、No.1さんの言う通り、まず整理整頓ありきなんですね・・それから、No.2さんやNo.3さんのようなツールを使うとより便利になるんですねぇ。心を入れ替えて整頓します！

回答No.2

ex_hmmt

とりあえず、整理とはちょっと違いますが……
Googleデスクトップとかで検索機能を使うのも良いですよね。

Googleデスクトップ
http://desktop.google.co.jp/ja/?pr=mp-gd-ja-v3-1

お礼

ご助言ありがとうございます(^^
googleにこんな機能があるソフトが提供されているとは知りませんでした。どちらかというと検索に重点がおかれているソフトのようですね。私の場合、煩雑になった文書を整理したいので、ちょっと違うかな．．．でも、これ結構便利だから使わせて頂きます(^^