Excelで重複キーのレコードを集約したい

質問

WinxpでExcel2003を使用しています。

今、以下の様なレコードがあります。
同一の社員No.のレコードを1件に集約したいのですが、
どんな方法がありますか？よろしくお願いします。

　　　例

社員No.　年齢　　　　　　
　1　　　25　　　　　
　1　　　25　　　　　　　　
　1　　　25　　　　　　
　5　　　51
　5　　　51　

　　　↓

　1　　　25　
　5　　　51　　　の2件に集約したい。

回答No.1

papayuka · ベストアンサー

データ－フィルタ－フィルタオプションの設定で「重複するレコードは無視する」にチェックを入れてフィルタを掛けます。
その後、コピーして別のシートに貼ります。
Excel2000までしか知りませんが、2003でも同様だと思います。

1　25　○○
1　25　△△

のように重複しない列を含む場合は、空列を挿入して切り離してからフィルタを掛け、その後空列を削除すると良いでしょう。

お礼

ありがとうございました。

回答No.3

imogasi

このような質問が多いので、私の回答の中では繰り返しになりますが
例データ
Sheet1に
社員No. 年齢 初出番号
1 25 1
1 25
1 25
5 51 2
5 51
7 34 3
7 34
C2には
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,MAX($C$1:C1)+1,"")
と入れてC8（最下行）まで式を複写。
結果は上記C列初出番号列の通り。
Sheet2に行って
A2に
=INDEX(Sheet1!$A$2:$B$8,MATCH(ROW()-1,Sheet1!$C$2:$C$8,0),COLUMN())
と入れてA4（Sheet1のC列の最大値＋１行）まで式を複写。A2:A4をB2:B4まで式を複写。
結果
1 25
5 51
7 34
以上imogasi方式。

お礼

このような方法もあるのですね。
勉強になりました。ありがとうございました。

回答No.2

kamejiro

これでも良いのかどうか分かりませんが、ピボットテーブルレポートを使ってはいかがでしょうか。

見出し行も含めてドラッグし領域選択をします。

データ→ピボットテーブルとピボットグラフレポート
[次へ]を繰り返しクリックするか、[完了]をします。

「ここに行のフィールドをドラッグします」Ａ４～Ａ１６のセルに、ピボットテーブルレポートの「社員No.」、「年齢」を順にドラッグします。

「ここにデータのアイテムをドラッグします」Ｂ４～Ｇ１６のセルに「社員No.」、「年齢」のどちらかをドラッグします。

集約行ができますので、「社員No.」の見出し部をダブルクリックします。ここで集計を「なし」にすると、欲しい表が出来るのではないでしょうか。

お礼

ありがとうございました。