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アンケートの集計が分かりません
会社でお客様アンケートをとり、集計しようと思っていますが、15ほどの質問に、5択の回答があります。縦軸に質問項目、横軸に回答数を出したいのですが、ひとつひとつ打ち込んでいくと、すごい数のデータになり、収集がつきません。皆さんは、どのようにデータ集計を行っていますか? 出来れば、1と入れていくと、そのままカウントされていくような仕方はありませんか? なにぶん分からないもので、質問もうまく書き込まれていないかもしれませんが、よろしくお願いいたします。
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Excelをお使いになっていることを仮定させていただきます。 まず列(たとえばセルA3~A10)に質問項目を入力します。 アンケートということですから、複数人の回答をExcelに入力し、「質問1で『1』と答えた人は○人、『2』と答えた人は△人・・・」という数字を出す必要がありますね。 となると、まずは一人一人の回答を入力する必要がありますから、たとえばB列には一人目のアンケートの回答、C列には二人目のアンケートの回答、D列には三人目の回答・・・というように縦方向に回答を入力していきます。 続いて質問項目ごとに、「『1』と答えた人は○人、『2』と答えた人は△人・・・」を算出します。ここでは「COUNTIF」という関数を使うと便利です。 例:質問項目1の回答がセルB3~F3に入力されていて、「1」という回答の数を数え、セルG3に自動表示させたい場合 →G3のセルに次のように入力し、Enterキーを押します。 =countif(B3:F3,1) ※B3:F3は計算に使いたいセル範囲、「1」というのは数を数えさせたい項目を意味しています。よって「3」にすれば「3」と回答した人を数えることが可能になります。 以上で、最低限必要な数字は自動的に算出されるのではないでしょうか?あとはその数字からグラフを作ったり、いろいろと加工することができますので試してみてください。
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>どのようにデータ集計を行っていますか? ですが、私ならVBA利用で集計ファイルに収集したファイルを片っ端から 開いて転記とします。最初に作成するのが少々時間が掛かりますが、後はボ タン等で一発で集計できますから・・・。
- Dxak
- ベストアンサー率34% (510/1465)
参考で、お考えください。 私なら15問5択くらいであれば1人、15桁の数値で打ち込んで行きます。 データさえあれば後でどうとでも処理可能ですので、打ち込みだけ考えます。 (エクセルがあれば、文字に変換後、区切位置-固定長で単純に設問単位に分割も可能ですし・・・。) あまりにも、件数が多いようでしたらOCRとかも考えますが、会社だとお金が簡単に出れば良いのですが・・・このご時勢ですからね。 後は、COUNTIFとか、ピボットテーブルとかで集計可能です。 昔に、ボタンを配置して押すと1づつ上がるカウンタを使用してみましたが、こっちの方が時間がかかる上に、入力間違いがあった場合、手に負えなくなりました。 単純にテンキーだけでデータの羅列が個人的には一番楽でしょうか?
- mshr1962
- ベストアンサー率39% (7417/18945)
下記のサイトのフリーソフトを使われてみては? http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win95/business/calc/enquate/index.html