メールの一括保存

質問

Win98、IE5.0を使用しております。

ウイルス感染を避けるためにOutlookにある顧客のメール3000通をMOに保存したいですが、メールのタイトルが同じの場合、上書きにされ、完全に保存できなくて困っています。

タイトルに関係なく、簡単に一括保存、回覧、管理できる方法がありませんか？

回答No.1

sekiya-h · ベストアンサー

Outlook でしょうか？Outlook Express でしょうか？

● Outlook の場合の一般的なバックアップの方法。

◆ 保存の仕方（エクスポート）

１．Outlook2000 の [ ファイル ] を開き、
　　[ インポートとエクスポート ] をクリック。
　　[ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます。

２．[ ファイルへエクスポート ] を選択して
　　[ 次へ ] をクリック。

３．[ エクスポートするファイルの種類… ] で
　　[ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し
　　[ 次へ ] をクリック。

４．[ エクスポートするフォルダの選択 ] で必要なフォルダを
　　選択し、クリック。
　　（普通は「受信トレイ」を選択する事で受信された
　　　メール全てエクスポートできます。）

５．[ ファイル名 ] を付け、[ 次へ ] をクリック。
　　（普通は「マイドキュメント」へ保存されます。
　　「参照」で好きな所へ保存できます。）

６．[ 以下の操作を実行します ] で間違いないなら
　　[ 完了 ] をクリック。

７．保存した、pstファイルを新しい環境に移動。

◆ 取り込む方法（インポート）

１．エクスポートと同じように、[ ファイル ] を開き
　　[ インポートとエクスポート ] をクリック。
　　[ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます。

２．[ ほかのアプリケーションまたはファイルからの
　　インポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。

３．[ インポートするファイルの種類… ] で
　　[ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し
　　[ 次へ ] をクリック。

４．[ インポートするファイル ]：参照より先ほど
　　エクスポートしたファイルを選択し
　　（この方が楽かな？）、[ 次へ ] をクリック。

　（オプションは「重複したメール」の処理の仕方です。
　　インポートするメールと同じメールが新規の Outlook
　　になければどれを選んでも良い。）

以上。（詳しくは、Outlook のヘルプ [ Outlook を他のアプリケーションと使う ] を参照して下さい。）

※簡単にバックアップするには。

「Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ」の導入をお勧めします。
　↓
http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/pfbackup.aspx

pstファイルで個人用フォルダ全て（連絡先や予定表等も）バックアップしますから、それを新規環境にインポートする事で個人用フォルダを同じ状態にする事が簡単に出来ます。
但し、アカウントは別途保存の必要があります。
[ ツール ]→[ アカウント ] から必要なものを
[ エクスポート ] します。

● Outlook Express の場合の一般的なバックアップの方法。

下記、ＵＲＬに詳しく解説されていますから、参考にして下さい。

Outlook Express 活用講座
　　↓
http://www2.biglobe.ne.jp/~snagano/factory/oe/

※ それぞれ、バックアップしたファイルをＭＯ等に保存。

※回覧については、一括保存（バックアップ）したものですからインポートの必要があります。日常的に回覧する用途とは使用目的が違うように思いますが？

参考URL：

http://www2.biglobe.ne.jp/~snagano/factory/oe/

回答No.2

toshi_1919

メールとエクスプローラを同時に起動して、受信ボックスの
中のメールを選択してエクスプローラにドラッグアンドドロップ
して下さい。同じタイトルは(1)などが付いて上書きされません。
この方法が簡単で良いのではないでしょうか？