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outlook expressで定型文のテンプレートのような機能はありますか?
sssinyaaaの回答
二通りあります。 まず「署名」機能を使う方法。 「ツール」→「オプション」で開く画面の「署名」タブで、「作成」を押して、「テキスト」欄に定型文を入力、定型文の名前を付けたら「OK」を押す。 新規メール作成画面で「挿入」→「署名」を選ぶと、登録した定型文が入力できます。 つぎは「ひな型」を作る方法。 ほとんど同じような文面のメールを何度も送る場合、文面を「ひな型」として登録しておくと、使い回しが利きます。 ところがOEでは「ひな型」を使えるものの、HTML形式のメールにしか対応していない。そこでテキスト形式のメールの「ひな型」を紹介します。 まず新規メールを作成して本文や件名などを入力します。 相手方の名前など、送り先によって変更する部分は「●●」などとしておきます。 次に「ファイル」メニューから「名前をつけて保存」を選ぶ。開いた保存画面で保存先のフォルダを指定、ファイル名を入力します。ファイル名は件名が自動的に入力されているので、そのままで良ければ変更しなくていいです。さらに「ファイルの種類」欄が「メール(*.eml)」となっていることを確認して「保存」ボタンをクリックします。 指定したフォルダにメールのひな型ファイルが保存されていますので、このアイコンをダブルクリックすると、本分などの入力済みの新規メールが自動的に作成されます。 後は必要な部分を修正して送信すればいいです。修正してもひな型は書き換わらないので何度でも同じ内容のメールを作成できます。 長くなりましたが参考になれば幸いです。
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お礼
回答ありがとうございます。 詳細な説明ありがとうございます。 作業が楽になりそうです。