どうしたらいいのか分かりません。（長文です。）

質問

私は今、昼間は仮設電気工事会社の事務、夜はファミレスでバイトをしています。
私は昼間の仕事のことで、悩んでいます。
毎日、決まった仕事がないので、ダラダラと過ごしてしまいます。自分でも、いけないとは思っているのですが、期限がない仕事が多いので、疲れていたりすると、ついつい先延ばしにしてしまいます。
私の仕事は
　・請求書の発行（月に10枚前後）
　・小口現金の収支管理
　・バイト代の計算
　・売掛・買掛の計算
　　　　　　　　　　　　　　　　です。
以前は、図面も書いていたのですが、みんながパソコンを使えるようになってきたので、ほとんどありません。あとは雑務です。（図面や書類の整理など）

最近、会社の経営状態も悪化してきているので「もっと自発的に、どうしたら利益が上がるか考えながら仕事をしろ！」とミーティングで言われています。
事務の私が出来ることは、何かわかりません。他の人たちは、営業に行ったりするみたいですが・・・。

先日、社長からダラダラしないこと、しっかりサポートをしろと指摘されました。

どうしたら、ダラダラにならずしっかり社長のサポートが出来るのか、アドバイスをお願いします。

回答No.3

jyamamoto · ベストアンサー

できるだけ営業や工事の第一線の業務に近いところで、支援できる業務を考えて見ましょう。
事務所で仕事をしながらできることといえば、パソコンを使った支援業務を考えて見ましょう。

(1)会社のホームページはお持ちでしょうか?
もし、会社のホームページがなければ、営業支援を目的とするホームページの立ち上げを提案してみませんか?(参考に同業のところの参考例を紹介しておきます)
ブログでHPを立ち上げるのであれば、あなたが一日講習に行けば作成可能だと思います。
これを立ち上げれば、その運営の仕事で充実した時間が使えますし、あなた自身もHPの作成・運営スキルを身につけることができます。

(2)入札情報等の提供
建設工事の業界新聞や、インターネットで「入札情報」「工事情報」等のキーワードで検索すれば、これからの建設工事情報が入手できます。これを営業の人に提供すれば、営業活動のターゲットとして使えます。

(3)見積参画ネットの研究
インターネットで工事見積もりに参画できるサイトが増えてきています。それらの中から、業務で使えそうなところを研究してみる。

等々、「バソコンを使って営業や購買の業務を支援する」をヒントに考えてみませんか・・・。

参考URL：

http://www8.ocn.ne.jp/~twave/kasetsudenki.html

お礼

回答、ありがとうございます。
私は、ホームページの作成に関しては、全く未知ですが、一日講習を受ければ作れるものなのですか？以前、ホームページを作ろうとWEBのデザイン会社に見積もりを依頼したところ、高額でした。（かなり凝ったものを作ろうとしてましたが。）同じ業界の会社で、ホームページを持っているところに、効果を聞いてみましたが、お金をかけるほど効果はないとのことでした。（２年位前ですが）
しかし、今回載せていただいたサイトを見て「効果が出る出ないは、作り方しだいかな。」と思いました。
前回から、時間もかなり経過していますので、勉強して提案しようと思います。
あと、今はネットの時代。ネットを使って色々検索し、研究してみるというは、営業やその他の業務に良い影響を与える事が出来ることに、全く気づいていませんでした。
ご提案、ありがとうございます。早速やってみます！！

回答No.4

jyamamoto

no.3です。

ブログでのホームページ作成は、独学でもできないことはありません。gooのブログの紹介ページのサイトアドレスを紹介しておきます。簡単な機能のものであれば無料でできますから研究してみてください。
ご参考まで・・・。

参考URL：

http://blog.goo.ne.jp/info/blog_whats1.html

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
サイトを見ました。これなら、私にも出来そうだと思いました。
勉強して、頑張ります。ありがとうございました！

回答No.2

macaron99

私も現在似たような状況です。

まだ、私は注意こそ受けてませんが実際にダラダラしないでサポートしろと指摘されたと言う文章を見て他人事と思えなくて回答してみました。

他の方から、どういう回答が来るかわかりませんが事務員で業績アップに貢献できることと言えば
どんな会社でも共通して挙げられることは、業務の効率化の提案くらいしかないと私は思っています。

でも、それも社長の意見と合わないもしくは社風と合わない提案であれば的外れに終わりダメだしをされてしまうでしょうけど。
私も、転職したての時は提案などもしてみましたが受け入れてもらえず、どうにも非効率的な意見しか出てこないので提案することもやめました。

tantan16さんは、そういうことを試していないのなら一度、なにか提案でもしてみたらどうでしょうか？
それから、夜も働いていて疲れてると思いますがなるべく疲れを見せないようにがんばってください。
はたから見ると、案外そういうところが目に付いてるかもしれませんよ？

私も、昼夜仕事してるので昼間は気を引き締めてダルそうに見えない努力だけはしてるつもりです。
あくまで、してるつもりですけどね^^;

お礼

回答ありがとうございます。
何度か効率アップを思って提案をしたことがありますが、却下されました。システム化というのを嫌われます。
でも、何か提案でもしないと「売り上げが少ないときに、のほほんと過ごしている」と言われかねない現状です。

>なるべく疲れを見せないようにがんばってください。
>はたから見ると、案外そういうところが目に付いてる>かもしれませんよ？

確かにそうかもしれませんね。
ダルそうに見えないように気を引き締めて頑張ります！

回答No.1

hijyousyudan

まずは他の人に、自分が手伝える仕事が無いか、
聞いて回ってみては？

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
以前、聞いて回って図面のお手伝いをしようとしたのですが「やっぱり、下書きするのが面倒だから手伝わなくていいよ」と断られました。そのあとは、声をかけにくくて・・・。
また、声かけをしてみます。