Access 表を結合したい

質問

かなりの初心者です。
以下の二つのテーブル（表１、表２）があるとします。

表１
氏名　　　電話番号　　　　　　FAX番号
------------------------------------------------
田中　　　×××-××××　　×××-××××
山田　　　×××-××××　　×××-××××
井上　　　×××-××××　　×××-××××
田神　　　×××-××××　　×××-××××

表２
氏名　　　住所　　　　　
------------------------------------------------
井上　　　××××××××××××××
田中　　　××××××××××××××
山田　　　××××××××××××××
田神　　　××××××××××××××

この２つのテーブルから得られたいものは

氏名　　　電話番号　　　　　　FAX番号　　　　　住所
-------------------------------------------------------------
田中　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××
山田　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××
井上　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××
田神　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××

です。クエリを使ってどうすればよいのでしょうか。

回答No.6

moon_myu · ベストアンサー

O_cyanさんが、書き込まれている通りですが、

ラジオボタンの一番上（両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含める）にチェックが付いている場合、
一つのテーブルに同じ名前が無ければ、８行の表示はされないですよ。
確認の方法として、表１・表２のテーブルを開いて
「田中」さんを探し出して、フィルタを掛けてみて下さい。
レコード　→　フィルタ　→　選択フィルタ　でも掛けられますよ。

もう一つの確認方法、結合プロパティで
２or３を選択して、データシートビューを開いてみて下さい。
それから氏名で並べ替えをしてみると、テーブルの重複データが判りますよ。

氏名の前後に空白が入っている、入っていない！でも変わってきますので、データを再確認してみる必要がありそうですね。

お礼

何度も回答してくださってありがとうございました。
今アクセスをさわれない状態なので未だ解決していませんがまたやってみます。
ありがとうございました。

回答No.5

O_cyan

>クエリを開くと8行だけありその8行とも全て一人のデータになっています

これはテーブルに同じ氏名があります。
一度テーブルをデザインビューで開き氏名でリレーションしているのであれば氏名のフィールドを主キーにして保存しなおしてみてください。
インデックスか主キーかリレーションに重複する値があるとエラーが表示され保存できないはずです。
氏名に主キーを設定して保存できればそのテーブルには重複する氏名はありません。両方のテーブルを同様にして試してみてください。どちらかに重複する氏名があるはずです。
エラーが出たらそちらのテーブルに重複するレコードがあるので主キーの設定をはずして元に戻し重複するレコードを確認してください。

>結合線の結合プロパティを開くと３つのラジオボタンの一番上にチェックが入っています。そのラジオボタンをクリックしても選択解除されることはありませんでした。

結合の種類は解除は出来ません。３種類の中のどれかをチェックしなくては結合できません。

お礼

現在アクセスがさわれない状態なので未だ試していませんがまたやってみます。
何度も回答してくださり、ありがとうございました。

回答No.4

moon_myu

氏名が重複して登録されているのでは?

あと確認、クエリのデザインビューを開いてもらって
結合の線のところで、右クリックしてください。

中段よりも下のほうで
結合の三種類を選択できる部分があります。
　チェック（丸の中に印が付いている）のは？

補足

またまた回答ありがとうございます。

氏名が重複していることはありませんでした。

また、結合線の結合プロパティを開くと３つのラジオボタンの一番上にチェックが入っています。
そのラジオボタンをクリックしても選択解除されることはありませんでした。

ん～～何でだろう？？？

回答No.3

O_cyan

まずクエリの新規作成でテーブル１(表１)を選ぶとクエリウィザードが開きますのでウィザードに従い順次進めてください。テーブル１から氏名・電話番号・FAX番号を選択してクエリを作ります。
そのクエリをデザインビューで開きクエリ上で右クリックするとメニューにテーブルの表示があります。テーブル追加でテーブル２(表２)を追加します。
テーブル１の氏名とテーブル２の氏名をリレーションで結合します。（テーブル１の氏名をクリックしそのままテーブル２の氏名へドラッグすれば出来ます）
そしてテーブル２の住所をクエリへフィールド追加すればできます。（テーブル２の住所をダブルクリックすればクエリ内に追加できます。）
これでテーブル１・２の氏名が同じレコードが氏名・電話番号・FAX番号・住所の１行で表示できます。
ただし氏名が完全に一致しているレコード同士のみ表示となります。氏名以外に共通するキーのフィールドがあればキー同士をリレーションで結合してください。
これで表示できます。

回答No.2

moon_myu

同名の人がいなければ、順序は関係ないですよ。逆に、同名の人がいないように、テーブルの値を修正しておいて下さい。同名の人がいると、上手く出来ないですよ。その時は、社員番号のようなものを付けると良いですよ。

クエリの新規作成で、デザインビューから作る方法で説明しますね。(^^)

上下の二段に分かれている画面になります。
１．上の空白部分で、右クリック
　　　　テーブルの追加　表１と表２を選びます

２．表１の氏名のフィールド名を、表２の氏名フィールドへドラッグします。
　　結合の線が表示されます。
　　（同名の人がいるときは、社員番号のようなものでね。）

３．下の部分に表のような枠が出ているはずです。
　　一番、左側の枠内でクリックすると▼が出ますので
　　　クリックして、氏名
　　　右側の枠内でクリック　→　電話番号　を選択
　　　次の右側の枠内　　　　→　ＦＡＸ番号　を選択
　　　次の右側の枠内　　　　→　住所　を選択

４．クエリ名をつけて保存してください。

５．出来上がったクエリ名を開く～

できてませんか？

お礼

回答ありがとうございました。

クエリは出来上がったのですが

そのクエリを開くと8行だけありその8行とも全て一人のデータになっています。
つまり

氏名　　　電話番号　　　　　　FAX番号　　　　　住所
-------------------------------------------------------------
田中　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××
田中　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××
田中　　　×××-××××　　×××-××××　　××××××

というわけです。
いったい何が起こったのでしょう？

何か思いついたらよろしくお願いいたします。

回答No.1

moon_myu

選択クエリを使います。

氏名をキーにして（どちらの表からでもＯＫ）
表１から電話番号、ＦＡＸ番号
表２から住所

を下の表へドラッグしてくれば出来ますよ。

お礼

ごめんなさい。
超初心者なので選択クエリの意味はわかるのですが、そこから先がわかりません。
選択クエリはテーブルやクエリからフィールドを選択して作るってことですよね？

>氏名をキーにして（どちらの表からでもＯＫ）
>表１から電話番号、ＦＡＸ番号
>表２から住所

>を下の表へドラッグしてくれば出来ますよ。
これらの部分をもう少し詳しく教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

補足

表1の氏名の順番と表２の氏名の順番が違うというのが今回のポイントとなっています。

たとえば、山田さんは表１には上から2番目にあるのですが表２には上から３番目にあるというわけです。
これを山田さんの情報を全て同じ行に結合したいのです。
多分抽出条件に[＊＊＊]=[＋＋＋＋]みたいなことを書くのだと思うのですが・・・・

よろしくお願いいたします。