ＡＣＣＥＳＳ ピボットテーブルではなく・・・

質問

まだまだＡＣＣＥＳＳ初心者ですが、どなたか教えてください。
エクセルで管理データを作成中です。

以下のようにテーブルにコードと担当者を入力しています

コード　担当者
Ａ１１　山田
Ａ１３　井上
Ａ１５　田中
Ａ１１　鈴木
Ａ１３　吉田
　・

この入力をコードごとに
コード　担当者　担当者(2)
Ａ１１　山田　　鈴木
Ａ１３　井上　　吉田
Ａ１５　田中
　・

と表示をすることはできないでしょうか・・・。
ピボットテーブルではなく、テーブルやクエリなどで表示をしたいのですが上手くいきません。できるかできないかも分からないのですが、よろしくお願い致します。

回答No.3

CHRONOS_0 · ベストアンサー

並べる順序を決定できるフィールドが必要です
無い様なのでとりあえず、担当者の文字コード順で並べることにします

クエリで下のような式フィールドを作ります

列:"担当者" & DCount("*","テーブル名","コード='" & コード & "' and 担当者<='" & 担当者 & "'")

このクエリをクロス集計クエリに変え

コード:行見出し
列:列見出し
担当者:値:先頭

お礼

できましたーーー！
まさにこれがしたかったのです！
ありがとうございました。大変勉強になりました。

回答No.4

noname#140971

補足：主キー列の追加も考慮されたがいいです。

Tab2:

ID__コード__担当者
1___A11_____山田
2___A13_____井上
3___A15_____田中
4___Ａ11_____鈴木
5___A13_____吉田
6___Ａ11_____鈴木

Tab2 クエリ:
コード__担当者___担当者カウント
A11_____山田_____1
Ａ11_____鈴木_____2
Ａ11_____鈴木_____3
A13______井上____1
A13______吉田____2
A15______田中____1

SELECT [コード], 担当者,
DCount("*","tab2","コード='" & コード & "' AND ID<=" & ID) AS 担当者カウント
FROM tab2
ORDER BY [コード], ID;

先の回答で示唆していますが、主キー列はあったがいいです。
一番確実に[担当者カウント]を生成するのは、やはり、主キー列を使うことだからです。
また、リレーショナルデータベースのテーブル設計としても主キー列の設定は必要かと思います。

お礼

２回目の書き込みありがとうございます。
説明がつたなくて質問がうまく伝わらず申し訳ございません。
もともとエクセルで表示しようとは考えていなかったので・・・。
まだまだ難しいことばかりで勉強中ですが、書き込みして頂いた内容を熟読し理解していきたいです。
ありがとうございました！

回答No.2

noname#140971

エクセルは実際には操作したことがない門外漢ですのでチト外しているかも・・・。
しかし、質問の主旨が全く理解できません。
そこで、私流を示してみます。

tab2:

ID___コード___担当者
1____A11______山田
2____A13______井上
3____A15______田中
4____Ａ11______鈴木
5____A13______吉田

このような Access のテーブルがあったとします。
エクセルの各列に次のように表示したいということでしょうか？
この場合、アクセスのクエリは余り関係ないと思います。

A11__山田__鈴木
A13__井上__吉田
A15__田中__

=CutStr(DBSelect("SELECT 担当者 FROM tab2 WHERE [コード]='" & A1 & "'"),";",1)
=CutStr(DBSelect("SELECT 担当者 FROM tab2 WHERE [コード]='" & A1 & "'"),";",2)

このように表示するには、このような式をB1、C1、D1・・・と書いてズズーッと下へコピー。

なお、A1への[コード]の表示は、次のような式で達成されます。

A11=DBLookup("SELECT [コード] FROM Tab2", 1)
A13=DBLookup("SELECT [コード] FROM Tab2", 2)
A15=DBLookup("SELECT [コード] FROM Tab2", 3)

しかし、しかしです。
質問者は、一体、このように SQL文を実行する関数でエクセルに表示しようとしているのか不明。
それとも、こういうアプローチ自体が未定なのでしょうか？？？
いずれにしろ、その辺りを補足されたがいいですね。

回答No.1

mshr1962

テーブルAをコピーしてテーブルBを作成
コード、担当者、担当者(2)をフィールドにしてコードを主キーにする。
テーブル追加クエリCでテーブルAをテーブルBに追加する。
コード　担当者　担当者(2)
Ａ１１　山田
Ａ１３　井上
Ａ１５　田中
の状態になる。
テーブル更新クエリDでテーブルBのコードを連結キーにテーブルAの内容で
担当者(2)を更新する。
このときテーブルB.担当者<>テーブルA.担当者を条件にする。