Excel2003で他のverで作成したファイルを開くと、、、

質問

最近PCを買い替え、以前のPCで作ったExcelファイルを開くと、開くのにも時間がかかり（3～5分くらい）、編集中も頻繁に考えているような間があり（数秒間）、保存しても時間がかかります（3～5分くらい）。

以前のPCはNEC製（WinMe）でExcel2000を使用。
新PCはDELL製（WinXP HOME）でExcel2003を使用、NortonInternetSecurity2005が入っています。
開きたいファイルはスキャナから読み込んだ画像が貼られていて、2MB～10MBくらいあります。
しかし、1MB以下で他のシートにリンクしたファイルでも同じような状況になります。

いろいろなサイトで検索してみましたが、解決方法が見つからないので、どうか教えてください。

回答No.3

info22 · ベストアンサー

#2です。
>ご回答頂いたようにウイルスチェックする対象の領域を制限できるといいのですが、書き換えて使用することが多いファイルなので、CD-Rに書き込むことは難しいように思います。
>フォルダ毎に読み取り専用にしてというのも私以外の人も使うファイル・フォルダなので少し難しいように思いますが

すでに更新や変更の必要のなくなったドキュメントについて適用してください。

>Excel2003のタイプで保存というのは、Excel2000で作成したファイルを2003で開いて上書き保存ではだめですか？
>上書き保存して開き直す作業は何度かしているのですが、それでは変わらないようです。
>保存方法が間違っていますか？
回答の補足から推し量りますと、一つのファイルに複数の方（PC）がアクセス、編集されているようですが、アクセスするすべてのPCのEXCEL(OFFICE)がすべて2003のバージョンなら、2000のバージョンを2003で読み込み保存するときに、2003のバージョンに書き換えますか？といったメッセージが一度でるはずです。OKすれば、以降2003バージョンのファイルになります。
ただ、現在も2000と2003の両方のバージョンのEXCELでアクセスされているなら、（2003バージョンのファイルは2000バージョンで読み込むと文字化けしますので）、2000バージョンのEXCELファイルとなっています。
作業するPCのOFFICEがすべて2003バージョンになっていれば、最初の一回だけEXCEL2000ドキュメントを保存する際に、EXCEL2003で保存していれば、以降2003ドキュメントとなっているはずです（EXCEL2000では文字化けして読めない形式）。それともいつも古い形式5.0/95または97-2002のEXCELLドキュメントのまま上書き保存されているかですね（この場合はEXCELL2000でも2003でも共通に扱えます。）。

>NIS2005はプラグインを無効にしてみました。
これはOFFICEドキュメントを開くときに「ウイルスチェックしない」設定になります。明らかにウイルス感染がしていないことが判明している場合はいいですが、複数の人が、ファイル共有して、複数のPCからEXCELドキュメント他を扱う場合、共有パソコンのどこからファイルがウイルス感染するか分かりません。そのファイルwを開いた瞬間、質問者さんのPCが感染する危険を孕んでいます。また、ファイルを記憶媒体で受取って、ウイルス感染ファイルが混入していた場合、PCに入れて開く際にPCが瞬時に感染し、PC中のファイルをインターネット上にウイルスとともにばら撒いてしまう可能性があります。
NIS2005のプラグインを無効にすることの意味をよく注意して無効にして使うかどうかを判断してください。
（起動時間と危険回避のバランスをどう判断されるかですね。）

お礼

今はExcel2003でのみアクセスしています。
やはり、2003で保存し直しても状況は変わっていないようです。

NIS2005のプラグイン無効に関しては、ご指摘通り危険なのでは？と思いながらも作業を進めるために仕方なくそうしてしまいました。
今後info22さんのアドバイス通り、更新の必要なくなったファイルは読み取り専用のフォルダに入れるようにしようと考えております。

ご丁寧な回答本当にありがとうございました。

現段階でNIS2005の干渉をなくしても、起動・保存に1～2分はかかってしまいます。
引き続き回答お待ちしております。

回答No.2

info22

古いタイプのファイルのため、ファイルを開くときファイルのタイプをExcel2003タイプに変換しているかと思います。
Excel2003でExcel2000で作成したファイルを読み込み、Excel2003で保存しなおしみてください。保存するとき（）Excel2003のタイプで保存して、ファイルを一旦閉じてから、再度ファイルを開いてみてください。それでも時間がかかりますか？

ついでに追加します。
NIS2005もウイルスチェックしますので多少時間がかかるかもしれません。NIS2005の運用は毎回ウイルスチェックする対象のディスク（フォルダー）領域を制限ようにするといいですね。チェック済みで書き換え等必要ないファイルやフォルダーは、CD-R/RWに書き込んでスキャン対象から外したり、特定のフォルダーに集めて、フォルダー毎、読み取り専用に設定してスキャン対象からはずすことでずいぶんNIS2005の負荷が減り、その分、PCの動作が軽くなります。

補足

早速の回答ありがとうございます。

NIS2005はプラグインを無効にしてみました。
ご回答頂いたようにウイルスチェックする対象の領域を制限できるといいのですが、書き換えて使用することが多いファイルなので、CD-Rに書き込むことは難しいように思います。
フォルダ毎に読み取り専用にしてというのも私以外の人も使うファイル・フォルダなので少し難しいように思いますが、今後参考にさせて頂きます。

で本題に戻りますが、Excel2003のタイプで保存というのは、Excel2000で作成したファイルを2003で開いて上書き保存ではだめですか？
上書き保存して開き直す作業は何度かしているのですが、それでは変わらないようです。
保存方法が間違っていますか？

回答No.1

mono9211

NortonInternetSecurity2005をお使いとのことですので、Excelファイルを開くだけでもウィルススキャンをしますので時間がかかります。
それでも3～5分は長すぎると思いますが。
まず、「InternetSecurity」の画面から、「オプション」「NortonAntiVirus」を選択、「その他」の「その他」から「Officeプラグインを有効にする」のチェックを外して見てください。大分Excelの起動時間が短くなるはずです。

お礼

早速、Officeプラグインを無効にしてみました。おかげで開くのに3分くらいかかっていたのが、1～2分くらいになったようです。
いくつかのExcelファイルを開きながら作業することが多いので、できればもっと快適になって欲しいところですが、これだけでも大分良くなった気がします。
回答ありがとうございました。