ＷＯＲＤ２００３でのハガキ差し込み印刷時の郵便番号枠エラーについて

質問

ＷＯＲＤ２００３を使って、ＥＸＣＥＬで作った住所録をもとに、ハガキの宛名を差し込み印刷しています。
住所欄・氏名欄にはうまく差し込み出来るのですが、郵便番号欄は上３桁しか表示されず、その表示も横にのびてしまっていて、枠内にうまく差し込み出来ずに困っています。

ＥＸＣＥＬでは郵便番号を３桁と４桁に分けて入力しており、差し込み時にも、３桁と４桁をそれぞれの枠に差し込むように設定しようとしています。
（ちなみに、この方法ではＷＯＲＤ２０００では上手く機能していました。）

対処法を教えてください。よろしくお願いします！

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

#1の補足に付いて。
＞表示形式と値の違いがイマイチよくわかりませんが
セルに１２３４５６７と入れる。
書式－セル－表示形式－その他－郵便番号として見てください。
１２３－４５６７と見えるはずです。
これは－なしであって、「値」的には、＃１で言った（４）と同じですが、見た目は違うわけです。
＞現状では、（１）の方法で入力してます
郵便番号を－で分かれた左右を、２列に分けることは、ワード側で要求してないのではないでしょうか。
ＷＯＲＤ２００３でテストできなくて、曖昧で済みません。上記をご参考に。

お礼

ソフトのバージョンアップで高機能になったせいで、設定が難しかったですが、なんとか印刷完了できました。
もう少し研究する余地ありありですが、アドバイスのおかげでなんとか印刷にまでこぎつける事ができました。ありがとうございました！

補足

>セルに１２３４５６７と入れる。
>書式－セル－表示形式－その他－郵便番号として見て>ください。

この方法で入力したデータを、差し込んでみましたが、やはり「１２３」の部分しか表示されず、下４桁部分は「４」が半分程度見えているだけです。

郵便番号部分のレイアウト枠（？）は３桁と４桁部分で２分割されていますが、４桁部分だけ空白のまま全面に出ている感じです。
この部分に手入力することもできません。

こうなってくると、根本的に私のやり方がダメなんでしょうか・・・。

回答No.1

imogasi

＞ＥＸＣＥＬでは郵便番号を３桁と４桁に分けて・・
紛らわしい。現状のエクセルデータは
（１）A列３桁、B列４桁？
（２）表示形式で１２３－２３４５などとなっている
（３）値が１２３－２３４５などとなっている
（４）値が１２３４５６７などになっている
のどれになってますか。
（１）はまずないが（２）は（４）で駄目な場合はだめ。
ワード２００３の差し込み印刷ヘルパーの解説等をハイフンが必要となってますか、不要となってますか。

補足

紛らわしくてすみませんでした。
現状では、（１）の方法で入力してます。
（３）で試してみたいのですが、表示形式と値の違いがイマイチよくわかりませんが、「１２３－２３４５」と入力したものは「表示形式」ということでしょうか。この入力方法でしたものも試してみましたが、郵便番号枠のところに「－」が表示されていました。
基本的なことがわかってなくてすみません・・・。