Word2002ではがき宛名印刷をしたいのですが

質問

はがき宛名印刷ツールバーの「宛名」をクリックすると１人目を入力することが出来ます。

OKボタンをクリックしてから２人目を入力したいのですが、また「宛名」をクリックして入力するとどうも１人目のデータが消えてしまうようなんですが複数人登録できないということはないですよね。

去年は確かにこのやり方で出来たような記憶があるのですが今年はうまく行きません。

どこが違うのかお分かりの方がいらっしゃったら教えていただきたいと思います。

宜しくお願い致します。

回答No.1

emico · ベストアンサー

まずは確認ですが、はがき宛名印刷ウィザードの「差し込み印刷を指定します」で「標準の住所録ファイルを差し込む：ファイルの種類 Microsoft Word」を選んでいますか？
これを選んでいたら、はがき宛名印刷ツールバーの「宛名」クリックすると複数人数入力ができます。
ここで「使用しない」を選ぶと１人しか入力できません。
もしかしたら、こっちを選んでいるのでは？

お礼

早速にありがとうございました。
その通りでした。

去年やった方法がそれでした。
思い出しました。

助かりました。

回答No.2

noname#13076

こんばんは。

私は「データフォーム」を使って宛名を追加しています。
メニューバー「表示」→「ツールバー」→「データベース」でデータベースツールバーを表示
→データベースツールバー左端「データフォーム」ボタンで「データフォーム」のダイアログボックスを表示
ここで宛名を入力し、「レコードの追加」ボタンをクリックすると２人目以降が入力できると思います。
このやりかたでいかがでしょうか？

お礼

ありがとうございます。

その通りでした去年四苦八苦してやっている頃その方法もやってみました。

色々思い出してきました。

助かりました。