ワードで宛名印刷

質問

ワードでエクセルデータを差し込みして宛名印刷をする場合、そのExcelデーターの中身の名前、住所郵、郵便番号などどのような順番に並べれば良いのでしょうか。

回答No.2

okok456 · ベストアンサー

作成後Excel、Wordそれぞれで修正はできます。
Excelでの修正は列の順番の変更で可能ですいね。
私は
NO、喪中、氏名、郵便番号、住所１，住所２、TEL、E-mail、属性
住所２はマンション名など住所が長い場合、利用しています。

下記URLでは
姓、名　と分けフリガナがあります。
https://www.becoolusers.com/use/directory0.html

印刷には「フリガナ」は不要ですね。
［フィールドの対応］で修正します。
「はがき宛名印刷で余計な項目が表示されてしまう　」
https://www.becoolusers.com/word/merge-postcard-match-fields02.html
「はがき宛名印刷で表示されない項目がある」
https://www.becoolusers.com/word/merge-postcard-match-fields01.html

ついでに
Excelの住所録は日本語、数値の入力の切替が面倒なので
［データの入力規則］の［日本語入力］で
氏名、住所、は「ひらがな」に
郵便番号、TEL、E-mailは「オフ（英語モード）」に設定しています。
https://www.becoolusers.com/use/directory1.html#switching-ime

最後に
フォルダ「宛名印刷」フォルダを作り
宛名印刷を設定したWordと住所録のExcelのファイル名は
「宛名印刷」「宛名印刷住所録」とし
フォルダ「宛名印刷」で1セットで管理をおすすめします。

お礼

ご回答ありがとうございました。

回答No.1

couchadaisuki

参考にしてやってみてください
Wordの差し込み印刷でExcelの宛名を印刷・文書作成する方法
https://join.biglobe.ne.jp/mobile/sim/gurashi/word_sashikomi/