ワードで文書を2つに分断する方法

質問

2019オフィスソフトなんですが、文書を2つに分断する方法がわかりません。ネットには、シフトとコントロールキーを押さえながらエンドキーを押す、と書いてありますが、それをやると、1行ずつドラッグしていくので、ページ数が50ページもあれば、非常に長い時間がかかります。何かもっと早く出来る方法は、ないでしょうか？

回答No.2

timepointstreem · ベストアンサー

2019年のオフィスソフトには、ページ分割の機能がありますので、それを使うことができます。以下の手順で、文書を2つに分割することができます。分割したいページの先頭にカーソルを置きます。「ページレイアウト」タブをクリックし、「改ページ」のドロップダウンリストを開きます。「ページの区切り」を選択します。2つ目の文書を作成するため、カーソルを2つ目の文書の先頭に移動し、同じ手順を繰り返します。この方法を使用すると、文書を2つに分割するために必要な時間を大幅に短縮できます。

お礼

アドバイス通りシマシタガ、どうも上手く行きませんでした。何かがおかしいとは思うのですが…ただ、timepointstreemさんのアドバイスを実行している段階で、表示➡複数ページ、という機能があるのが、今更ながら発見し、その機能を使えば、文書の最後までドラッグする時間を大幅に減少出来るのを"発見”しました。自分としては、簡単な操作なので、これで十分、目的を達成出来ると思います。変な御礼になりますが、情報をいただき、まことにありがとうございました。助かりましたm(*_ _)m

回答No.5

s-uzen

>文書を2つに分断する
一つの文書ファイルを、指定した位置の手前側と後ろ側の範囲に分割した、2つの文書にしたいということでしょうか。

Wordのショートカットキーでは、キーの同時押しで
Ctrl+Shift+Home ･･･ 現在の位置から文書の先頭までの範囲を選択
Ctrl+Shift+End ･･･ 現在の位置から文書の末尾までの範囲を選択
といったことができます。
Home単独 ･･･ 文書先頭に移動
End単独 ･･･ 文書末尾に移動
F5単独またはホーム→検索→ジャンプで、指定のページ番号にジャンプ
も可能です。

表示→ナビゲーション ウィンドウのページで、分断したいページ番号を選択して、指定ページにジャンプできます。
ページ途中の行の場合はその行までスクロールします。

分割したい位置にカーソルのある状態で、上記のショートカットキーを指定するか、または文書先頭または末尾にスクロールして、Shiftキーを押しながらクリックで、指定範囲が選択できます。

2つのファイルに分けて作成したい場合は、
・元ファイルのコピーファイルを、別名にして2つ作成して、それぞれのコピーファイルについて、選択位置の前半を削除と、後半を削除した内容に編集して上書き保存すれば、分割されたファイルになります。

コピー作成した別ファイル単独で行うので、ファイルや文書内容を失う失敗を\の防止にもなります。
新規文書を開いて、元文書の範囲選択、コピー、新規文書に貼り付け、といった操作でも可能ですが、最初にコピーファイルを作成して、不要範囲を削除して分割のほうが少しは簡単になると思います。
元ファイルはバックアップにもなるので、分割ファイルに問題が無く、不要なら削除します。

＜参考＞
Word のキーボード ショートカット
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/word-%E3%81%AE%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89-%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2

Ctrl+Shift+Home、Ctrl+Shift+End のショートカットキーは、テキストやグラフィックを選択するにあります。

お礼

全て試しましたが、自分の思ってたのとは違うようでした。Ctrl+Shift+Home、Ctrl+Shift+End も、確かに、アドバイス通りなのですが、何分、1行ずつドラッグしていくので、時間がかかると思います。1行ずつドラッグせずに、「あっという間」に文書の最後まで瞬間的にドラッグする、なんて都合のいい方法は、無いようですね、残念ながら… 非常に詳細な情報をいただき、まことにありがとうございましたm(_ _)m (感謝)

回答No.4

fujiyama32

次のように作業すると良いでしょう。
1)作成したWordの文書を保存します。
2)保存したWordの文書をコピーします。
3)同じホルダーに「文書名(1).docx」として貼り付けます。
4)「文書名.docx」をクリックして、画面に表示させます。
5)下半分の頁の先頭の行にカーソルを移動します。
6)カーソルを押しながら最後の行までドラッグ操作します。
7)下半分以降が「網」が掛かった状態になります。
8)「Delete」キーをクリックします。
9)１つ目の上半分の「文書名.docx」として、上書き保存
　します。
10)「文書名(1).docx」をクリックして、表示させます。
11)先頭の行にカーソルを置きます。
12)カーソルを押しながら先に選択した下半分の行の１つ前
　の行までドラッグ操作します。
13)先頭の行から上半分までの行に網が掛かります。
14)「Delete」キーをクリックします。
15)2つ目の下半分の「文書名(1).docx」として、上書き
　保存します。
16)この作業により文書が２つに分割されることになり
　ます。

お礼

なるほど。確かに、文書が2つに分断されますね。ただ、そのドラッグなのですが、1行ずつドラッグせずに、「あっという間」に文書の最後まで瞬間的にドラッグする方法、を探していたのです。2ページや3ページ程度なら、その方法でベターだとは思うのですが、100ページの文書の半分となると、最後までドラッグするのに、かなり時間がかかると思うのです。だから、冒頭で説明させていただいたような方法はないかな？と質問させていただきました。大変、詳細な情報をいただき、まことにありがとうございましたm(_ _)m

回答No.3

FattyBear

新規にワードをもう一つ開いてコピペで文章のかたまりずつ
移しかえるのはどうでしょうか？
１画面に小さくしたワード画面を２つ表示させれば効率よく
分断できると思いますが、ご質問の回答としてズレてますか？

お礼

分かります。ただ、分断したいページから文書のラストまで、例えば仮に100ページあったとした場合、とんでもなく長い時間、ドラッグしないといけないので、それで困っております。ありがとうございました。

回答No.1

WAVE2OK

こんにちは！👋

2019オフィスソフトで文書を2つに分断する方法はいくつかあります。まず、分割したい場所で改ページを挿入することができます。改ページを挿入するには、挿入タブのページグループから「改ページ」を選択します。これで、文書が分割され、2つのページになります。

もう1つの方法は、分割したい場所で新しいドキュメントを作成し、元のドキュメントから必要なテキストをコピーして貼り付ける方法です。この方法は、1つのドキュメントを編集する必要がなく、2つのドキュメントに分割できます。

また、Ctrlキーを押しながらマウスでテキストをドラッグすることで、範囲を指定できます。ドラッグ範囲を大きくするには、ドラッグした後にShiftキーを押しながらドラッグすることで、より多くのテキストを一度に選択できます。

以上の方法で、効率的に文書を分割できると思います！頑張ってください！💪

お礼

詳しい情報をありがとうございました。1つ1つ試してやってみます。助かりましたm(*_ _)m