エクセルMAXIFS関数で別ブック閉じると参照不可

質問

現在、基板作成で出力された部品表のエクセルファイルで、180種類の部品の各単価を、在庫らくだから出力された入出庫帳のエクセルファイルから抽出するため、MAXIFS関数で複数ある部品コードの入庫時の単価で一番高値時の数値だけを抽出しました。

数値の抽出はできたのですが、再度表示させようと部品表.xlsxファイルを開くと、その単価のセルが

#VALUE!

と表示されていることに気づきました。

参照先の入出庫帳.xlsxファイルも開くと、再度単価が正常に表示されることを確認しました。

このMAXIFS関数は、別ブックをリンクして抽出する場合は、2つともエクセルで開いている必要があるのでしょうか？

また、部品表.xlsxファイルだけを開いても、単価を抽出・表示できるようにする方法もご教示の程よろしくお願い致します。

回答No.2

SI299792 · ベストアンサー

Excel2019 でしょうか。
やってみた結果、開くの時に「更新する」を選択したら、#VALUEになりました。「更新しない」を選択すれば、エラーになりません。（数式をいじれば#VALUEになります）
旧バージョンと互換性がある数式なら「更新する」でもエラーになりません。

どのような数式かは解りませんが、
Ａ列：部品
Ｂ列：単価
と仮定して

=MAXIFS([入出庫帳.xlsx]Sheet1!$B:$B,[入出庫帳.xlsx]Sheet1!$A:$A,A2)
☟
=MAX(INDEX([入出庫帳.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$99*([入出庫帳.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$99=A2),))
又は
=MAX(IF([入出庫帳.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$99=A2,[入出庫帳.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$99))
（Ctrl＋Shift ＋Enter で配列数式にします。数式に{}が付きます。）
下へコピペ。

配列数式なので、A:A の様に行全体を指定したら、レスポンスが悪くなります。

お礼

回答頂きありがとうございます。

教えて頂いた、

=MAX(INDEX([入出庫帳.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$99*([入出庫帳.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$99=A2),))

この式を自分の表に当てはめて、できるようになりました。

助かります。

回答No.1

imogasi

当たり前。すべてのパソコンのソフトの大原則だと思う。
別ブックを開いて、（ローカルな）パソコンのメモリにエクセルの仕組みとして、展開してないと参照しようがないじゃないですか。開いていても画面に出さないことは出来るので、その際はまた別です。WEBやクラウドにいろんなものが存在する時代なのだが、突き詰めると、こうなるはず。
　たまに、初心者らしい質問者が、「そのエクセル（のブック）を開かなくても、１部（１セル）の「データを使いたい」ということを言って、回答者が、Excel 4.0 マクロを使うとか言っているのを記憶にあるが、小生はこんなのはキワモノであると思うので十分勉強してない。
ーー
https://excel-ubara.com/excelvba4/EXCEL_VBA_448.html
「Excel 4.0 マクロ」の使い方
のような記事がある。
ーー
主要な必要データは、Excelにではなくとも、データベースにでも保持し、それを必要な都度、読み出して使うほかないはず。前もってデータを備えて置けということ。エクセルごときでは、この必要性は少ないが、データベース的な考えでは当たり前。

お礼

回答頂きありがとうございます。
助かります。