マイクロソフト outlook のメール内容の保存

質問

outlook のメールの保存方法を教えて下さい。
　パソコンが壊れて回復できない状況も想定して、ときどき保存したいと思っています。　メールを一件毎に保存すると非常に時間がかかりますので。　例えば、特定の相手のみのメールを全て保存できれば最もありがたいのですが。

回答No.3

narashingo

Office Outlookは、拡張子.msgでバックアップ保存でき、また、これらのメールのバックアップをOutlook上の希望のフォルダに一括ドラッグ&ドロップで復元できます。

そこで予めデスクトップに作成したフォルダ「outlook」の中に、サブフォルダとして「受信_特定の相手」や「送信済み_特定の相手」を作成し、それぞれのフォルダを開いてそこにバックアップすることにすると、

受信トレイにある特定の相手のみのメールを検索窓で「from 特定の相手の差出人名（またはアドレス）」で検索すると、目的のメールの一覧をOutlookで表示できるので、複数選択の方法で選択※のうえ、

※
〇Ctrlキーを押したまま、対象（バックアップしたい）メールを左クリックすると、これらが選択状態になる。
〇一覧の中で連続しているメールを選択する場合は、一番上のメールをクリックしてから、Shiftキーを押したまま、一番下のメールを左クリックすると、その間のメールが選択状態になる。

それぞれ選択した一覧上で右クリック→「コピー」して、前記のデスクトップにあるフォルダを開いて「貼り付け」したらバックアップコピーできます。

また、選択状態で、それぞれ開いたデスクトップにある開いたフォルダ上に、Outlookの選択状態の任意の場所を左クリックしたままで、ドラッグ＆ドロップを行っても、バックアップコピーできます。

少なくとも、1通ずつの保存作業は不要で、また、Outlookに復元する際には、Outlookのフォルダ一覧画面に、逆方向にドラッグ＆ドロップによって可能です。

.pstファイルでエクスポートする場合は、連絡先なども含む全部または選択フォルダのすべてのメールのバックアップになります。

一応、参考までに書いておきます。

お礼

ありがとうございます。

ご苦労様です。