マイクロソフト outlook のメール内容の保存

質問

outlook のメールの保存方法を教えて下さい。
　パソコンが壊れて回復できない状況も想定して、ときどき保存したいと思っています。　メールを一件毎に保存すると非常に時間がかかりますので。　例えば、特定の相手のみのメールを全て保存できれば最もありがたいのですが。

回答No.1

SPIKE-NLOS · ベストアンサー

https://office-hack.com/outlook/backup-mail/
メッセージをファイルとして保存する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%92%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%99%E3%82%8B-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2#:~:text=%E3%81%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E4%BF%9D%E5%AD%98Windows-,%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8D%E3%80%81%5B%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%5D%20%E3%82%BF%E3%83%96%E3%81%A7%20%5B,%E5%A0%B4%E6%89%80%E3%82%92%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82
情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%99%E3%82%8B-outlook-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-pst-%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c
Outlookでメールをバックアップする方法（Windows 10の引越しの準備）
https://pc-hikkoshi.com/windows10/pre12-outlook.html
メールをファイルとして保存する
https://outlook2013.windowseight.net/asfiles_savemail.html

お礼

ありがとうございます。

ご苦労様です。

補足

とりあえず試してみます。
早々に、ありがとうございます。

回答No.3

narashingo

Office Outlookは、拡張子.msgでバックアップ保存でき、また、これらのメールのバックアップをOutlook上の希望のフォルダに一括ドラッグ&ドロップで復元できます。

そこで予めデスクトップに作成したフォルダ「outlook」の中に、サブフォルダとして「受信_特定の相手」や「送信済み_特定の相手」を作成し、それぞれのフォルダを開いてそこにバックアップすることにすると、

受信トレイにある特定の相手のみのメールを検索窓で「from 特定の相手の差出人名（またはアドレス）」で検索すると、目的のメールの一覧をOutlookで表示できるので、複数選択の方法で選択※のうえ、

※
〇Ctrlキーを押したまま、対象（バックアップしたい）メールを左クリックすると、これらが選択状態になる。
〇一覧の中で連続しているメールを選択する場合は、一番上のメールをクリックしてから、Shiftキーを押したまま、一番下のメールを左クリックすると、その間のメールが選択状態になる。

それぞれ選択した一覧上で右クリック→「コピー」して、前記のデスクトップにあるフォルダを開いて「貼り付け」したらバックアップコピーできます。

また、選択状態で、それぞれ開いたデスクトップにある開いたフォルダ上に、Outlookの選択状態の任意の場所を左クリックしたままで、ドラッグ＆ドロップを行っても、バックアップコピーできます。

少なくとも、1通ずつの保存作業は不要で、また、Outlookに復元する際には、Outlookのフォルダ一覧画面に、逆方向にドラッグ＆ドロップによって可能です。

.pstファイルでエクスポートする場合は、連絡先なども含む全部または選択フォルダのすべてのメールのバックアップになります。

一応、参考までに書いておきます。

お礼

ありがとうございます。

ご苦労様です。

回答No.2

tkkz55okwv

Outlookも、
Office付属のものやら過去のものやらで、
バージョンによって差があったりしますが、

とりあえず、最近のものでしたら、以下の記事を参考にすれば良いと思います。

大切なメールをフォルダ分けしておけば、
より短い手順で済むと思います。

電子メールをバックアップする
https://bit.ly/3zGqY6b

なお、Windows10標準搭載のメールアプリは、
ネット上（メールサーバー上）で管理しているため、
バックアップ（エクスポート）の機能そのものがないので、
ご了承ください。

https://bit.ly/3t97yFV
富士通Q&A - [メールアプリ] メールを保存する方法を教えてください。

お礼

ありがとうございます。

　ご苦労様です。