G mail フォルダに入れたメールが行方不明

質問

何度も悩まされています。
送信済やゴミ箱、全メールから捜し出し見つかる場合もあります。

指定したフォルダからメールが消失しない方法を教えて下さい。

回答No.3

akira1720

他のみなさんがおっしゃるように、私も勝手にメールが消失した経験はありません。

操作ミスで別のラベルを選択してしまっている可能性が高いかな、と思いました。メールの移動を行うには、デスクトップでもモバイルでも「移動」-> ラベルを選択 でメールを移動すると思うのですが、ラベルをクリックまたはタップした瞬間にメールが移動されます。クリック/タップしたラベルを目で確認してから移動するという流れになっていないので、ここでうっかり別のラベルを選択してしまうとそのメールを見失ってしまうというのはあると思います。ただ、移動したあとに「XXXに移動しました (元に戻す)」というメッセージが出るので、それをしっかり確認し、もし指定したラベルが間違っていたらそこで「元に戻す」を選択することでミスを防ぐことができます。もしこの確認を毎回しっかりとやっていなかったら、まずはこの確認を習慣づけて、問題がなくなるか確認してみてはいかがでしょうか。

あと、ラベルに移動するメールのパターンが予め決まっている (例えば、この人から来たメールはこのラベルのように) ならば、手動で移動するのではなく、フィルタを設定 https://support.google.com/mail/answer/6579 してしまうのもおすすめです。フィルタを設定して A さんから来たメールには "Aさん" というラベルが自動的につけるようにすれば、そのメールが届いた時点で、そのメールは "Aさん" にも受信トレイにも存在します。読み終わった時点で「アーカイブ」を実行すれば、受信トレイからは消え、"Aさん" フォルダだけに存在することになります。この方が操作が単純でミスの可能性が減ると思います。

お礼

ありがとうございます。
私も同じ友人ラベルを用意していますが、消える時は消えると云う感じです。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

＞決してそんな事はしません

Gmailは、ラベルでメールを管理します。
複数のラベルも付与できますが、次の記事を参考に、検索などしてみてください。
なお、Gmailを使い始めた13年前のメールから勝手に消えたものはないですよ。
（Gmailでメールがなくなった？削除された？と思ったら確かめること）
https://www.iscle.com/web-it/g-drive/gmail-del.html

補足

全てのメールから検索をして一部のメールしか残っていない事もあります。
見つけられたメールは星印にして保存してみます。また一旦保存したメールの相手先から来たメールは都度移動でフォルダに入れるようにします。面倒ですけどね。

回答No.1

narashingo

普通、自分で、移動、アーカイブ、削除（30日間はごみ箱に残る）しない限り、指定フォルダ（自分で作成したラベル）から消えるようなことはないです。

何気に、メールの選択状態で「アーカイブ」アイコンをクリック（「すべてのメール」に移動）をするようなことはないですか？

補足

ありがとうございます。
決してそんな事はしません。
大事なメールの保存の意味がありません。