エクセルで他のブックを参照（列⇒行にコピー）

質問

エクセルで、他のブックにあるデータを参照したいのですが、
ブックAで縦方向にならんでいるデータをブックBの横方向にコピーを簡単に行う方法はありますか？

「ブックA」
A1～A12に名前（結合しています）　B1～B12に月（1月～12月）　C1～C12に勤務時間　D1～D12に残業時間

Aさん　1月　　190　　　　10　
　　　　 2月　　150　　　　12
　　　　　・　　　・　　　　・
　　　　　・　　　・　　　　・
　　　　　・　　　・　　　　・
　　　　12月　　200 　　　30
Bさん　1月　　170　　　　13
　　　　　・　　　・　　　　・
　　　　　・　　　・　　　　・

「ブックB」
勤務時間　横方向に1月～12月まで
残業時間　横方向に1月～12月まで

　　　　　　　　　　　　1月　　　・・・　　12月
Aさん　勤務時間　　190
　　　 　残業時間　　10
Bさん　勤務時間　　170
　　　 　残業時間　　13

「ブックA」に勤務時間と残業時間を入力すると「ブックB」に反映されるようにしたいです。

INDIRECT関数を使ってみたのですが、「ブックA」を常に開いていないとエラーになってしまいます。

「ブックA」を閉じた状態でも「ブックB」に値を反映させる方法はありますか？
よろしくお願いします。

回答No.1

engine55 · ベストアンサー

閉じた状態では、値は反映されません。

ファイルの全体が分からないので質問しますが、ブックを分けるのはなぜでしょうか。問題がなければ、ブック内で処理された方が、楽だと思います。（ファイルサイズが大きくなるのと、再計算で処理が重くなるのが我慢できれば。）

お礼

ご回答ありがとうございます。

ブックAには、他のデータも入っていたので
そのままブックを分けた状態で反映できないかな～と思い質問させたいただきました。

おっしゃるとおり同じブックで処理したほうが楽ですね。
ブックAの勤務時間の表だけ、ブックBに移してみたら、
ちゃんと表示されました(^^)

ありがとうございます。

回答No.2

snoopy64

ピボットテーブルはいかが？

ブックＡの１行目にタイトルをつける。
「名前」「月」「勤務時間」「残業時間」

ブックＡのＡ列からＤ列まで選択し、挿入→名前→定義
名前欄に「勤務表」と入れ「追加」を押す。

ブックＡを保存して閉じる。

ブックＢの空白のシートで、データ→ピボットテーブル
外部データソース→「次へ」
データの取り出し
Excel Files*　を選び「ＯＫ」
ブックＡを選び「ＯＫ」
勤務表を選び、「＞」を押し「次へ」「次へ」「次へ」「完了」
フィールドが取り出されました、となるので「次へ」
既存のワークシート、=$A$3
レイアウト
行に名前、列に月、データに勤務時間と残業時間をドラッグ
データの個数：勤務時間となっていたら、それをダブルクリックし、合計を選び「ＯＫ」
残業時間も同様
「ＯＫ」「完了」

以上でほぼご希望の結果が出ていると思います。
合計とか空白とかは、不要なら消せます。
やってみてください。簡単ですから。
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ

お礼

ご回答ありがとうございます。

ピボットテーブルを試してみたのですが、外部データの取り出しのところで、「この機能はインストールされていません」と出てきてしまいました。

インストール用のＣＤを探してみたのですが、見つかりません(>_<)

せっかくアドバイス頂いたのにすみません。
今回は、ブックＡの勤務時間の表をブックＢに移して、同じブック内で処理する方法を取りたいと思います。

ありがとうございました。