エクセルからグラフの表示方法と問題点
- エクセルでグラフを表示する方法と問題点について説明します。
- シート１に記載されたデータをシート２でグラフに表示するための設定方法を解説します。
- 空白セルにゼロを入力する方法とその際の問題点について述べます。
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エクセルからグラフの表示
シート１ A B C D １りんご １００ ５０ ８０ ２みかん 空白 空白 ４０ ３パイナップル ９０ １００ ５０ と文字と数字がはいっています この数字をシート２でグラフにしました シート１の「名前の管理」 で、「りんご」「=OFFSET(シート2!$B$1,0,0,1,COUNT(シート2!$1:$1))」 と、設定をしておくと、列が増えても自動的に表に反映されます。 この状態で、２にみかんを追加しました。最初のBとCは空白です 同じように名前の管理にいれても、表に反映されません。 どうしてでしょうか？ =OFFSET(シート2!$B$2,0,0,1,COUNT(シート2!$2:$2)) といれました 実際のシートの式とは違うので、もしかしたら、$B$2の表示が違っているかもしれませんが、ほかの行は同じような形式で変更させていったら、ちゃんと表になってでてきます。 空白にゼロを入力するとちゃんとグラフがでてきますが、 ゼロというグラフも表示されるので困っています。
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> シート１の「名前の管理」 > で、(略)「=OFFSET(シート2!(略) ここに違和感を覚えるのは私だけでしょうか？ > 列が増えても自動的に表に反映 表の列が増えてもグラフに反映・・ではなくてですか？ まぁ、とりあえず・・・ COUNT関数は「範囲内の数値を数える」関数ですから、 > ２みかん 空白 空白 ４０ の状態だと「１」が返ります。 なので「名前」を定義された範囲がずれている・・ものと推測されます。 まぁつまり、COUNTが「１」を返してきているので、 =OFFSET(シート2!$B$2,0,0,1,１) ←あえて全角 になってしまっている、ってことですね。 結局、１行１列（つまり１セル）しか選択できていないわけです。 > 空白にゼロを入力するとちゃんとグラフがでてきますが ゼロ(0)も数値なので、COUNT関数が「３」を返してきた結果、 OFFSET関数もうまく働いて、予期通りの範囲に変化したようですね。 =OFFSET(シート2!$B$2,0,0,1,３) なので、１行３列選択中。 OFFSET関数とCOUNT(A)関数を組み合わせて範囲を可変にするのは 途中に空白を挟まないことが前提です。 空白を挟む（可能性がある）ならもう少し工夫が必要ですよ。 相手が数値であり、複数行存在するなら 一番簡単なのは一番上か一番下に「合計」などの行を加える のが一番楽だと個人的には思います。 要するに > A B C D > １りんご １００ ５０ ８０ > ２みかん 空白 空白 ４０ > ３パイナップル ９０ １００ ５０ > ４合計 =SUM(B1:B3) 以下同 こうして、 =OFFSET(シート2!$B$2,0,0,1,COUNT(シート2!$4:$4)) な感じですか。
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お礼
無事できました。 ありがとうございます