スプレッドシート セルの内容の一括変更について

質問

お世話になります。
スプレッドシート（エクセル）についてのご質問となります。

以下のように、セルをプルダウンすると、セルに値（出荷前、出荷済）が入っており、
”3出荷ステータス”以下のセルの”出荷済”に変更するとセルの色が変更するようにしています。

ーーー
A
1一括出荷通知
2出荷済

3出荷ステータス
4出荷前
5出荷前
6出荷前
7出荷前
8出荷前
ーーー

3出荷ステータス以下を、一行づつ、”出荷済”に変更していくのは効率的ではないので、

1”一括出荷通知”機能として、2”出荷前”→”出荷済”に変更すると、それがトリガーとなり、
3出荷ステータス以降のセルすべて（4出荷前~8出荷前）が、一括で、”出荷済”に変更するためには、どのようにエクセル関数を組んだらいいでしょうか？　ご教授お願いいたします。

回答No.3

tsubu-yuki

> スプレッドシート（エクセル）について
どちらです？
カテゴリを「オフィス系ソフト」、タイトルに「スプレッドシート」ってことは、
Ｇｏｏｇｌｅ？ＫＩＮＧＳＯＦＴ・・今はＷＰＳか。
それともオープンオフィスのカルク？
ソレによってもアドバイスは変わります。
ま、「スプレッドシート」とか呼んでるとなんだか通っぽいですもんね。

さておき、いずれにしても、「条件を満たすと自動的に入力する」かつ
「個別の手入力にも対応させる」のであれば、マクロなどの考え方が必要ですね。
エクセルをはじめ「スプレッドシート」と呼ばれるものの大半は
「セル」に２つ以上の内容を同時にもてません。
仮にＩＦ関数（あるいは同等の関数）を４行目以降に作り、
コレを２行目に対応させようと作ってみたとしても、
手動で個別に変更しようとすると「式を上書きする」しかないのです。
冒頭通り、マクロ機能についてはソフトによって手法は様々ですので、
そこをぼかして質問なさっても、回答の出しようがないわけです。

Ｇｏｏｇｌｅスプレッドシートなら「スクリプト」、ＪＳだったかな。
エクセルならＶＢＡを使って、
・Ａ２セルが「出荷済み」になったら
・Ａ４～Ａ８に「出荷済み」を入力
と組んでやれば良いですよ。
少し調べれば考え方は理解できると思います。

ＶＢＡで良ければ１行でいけますね。
　　　　If cells(2,1)="出荷済" then range("A4:A8") = "出荷済"
エラー処理とか一切考えてないです。

おまけ）半手動でのやり方。
・エクセルの場合
　「出荷済み」にしたい複数のセルを選択
　　※Ｃｔｒｌキーを使って離れた範囲を選択してもＯＫですよ。
　「出荷済み」と入力（この時点ではまだ編集ｏｒ入力の状態）
　Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒキーで確定
　これで、選択したセル全てに「出荷済み」と入力できます。
・Ｇｏｏｇｌｅのスプレッドシートの場合
　先頭のセルに「出荷済み」と入力
　そこから連続した範囲を選択
　Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ　を押す
　これで、選択した連続する範囲てに「出荷済み」と入力できます。
　ただし、「連続した範囲」にしか対応しません。
他のプログラムについてはよくわかりませんが、
openofficeのカルクにはこの機能は無かったような気がします。
まぁ、コピーして貼り付けてやればいいんですけどね。

回答No.2

imogasi

トリガーなんて難しい言葉を使っている割には、どうしたいのか質問表現がよく伝わらない。セルの番地をA1などのひょうげんをして、例示明記のこと。１・・などはわかりにくい。
トリガーといえば、VBAのイベントなどの考えだが、質問者は、そういうことを勉強済みではないだろう。仕事にエクセルを使えるレベルではないような感じだ。
スプレッドシートもエクセルと表現せよ。他種の表計算ソフトと紛らわしい。
ーー
エクセル関数では、引数のセルの値が変動すると、連動して結果が変わる。これがエクセル関数の特徴点だ。この機能を使えないのか。
ーー
例えば、B1にデーター入力規則ーリストー（リストの内容）出荷前,出荷後（カンマは半角）
例えば、A5に=IF($B$1="","",$B$1)と入れて、A９までしkを複写。
B1に応じtて、A5:A９セルは連動するが。
こういうのではいけないのか。
ーー
そうなら、少しエクセルをやった人なら、質問するための文章を書くとき、こういう回答が出るだろうが、それではないということを、前もって注記すべきだと思う。

回答No.1

nankichi

3出荷ステータス以降のセルは、一括でも変換できるし、個別にもプルダウンで変更できるようにしておきたい、ということでしょうか。

であればworksheet関数では無理で、VBAでないとできません。

＞それがトリガーとなり、
まさにこれはVBAの範疇です。

なお、3出荷ステータス以降のセルが手修正できなくなってもいい、というのであれば、vlookupで参照すればいいだけです。