スペインの小村と親善関係を結ぶ方法を教えてください

質問

スペインの小さな自治体との親善友好関係を結ぶ方法を教えてください。集落の人口は約130人ですので、果たして行政区分として自治体と呼べるのかどうか分かりませんが、村（と仮に呼びますが）のホームページがあり、村長がいるので、自治体ではないかと思っています。日本とは自治体の概念が違うのかもしれませんが、スペインの社会事情を知らないために判断できません。私の住むところはそのスペインの小村の出身者との歴史的な機縁があり、それを大切にしていて、そのことに因んだ行事なども自治体の主催で毎年行っています。先方のホームページにある問い合わせ欄に英文メールを2度送信してみましたが、返信はありませんでした。スペイン政府観光局にもアドバイスを求めましたが、こちらの管轄外なので答えられないが、私たちの自治体が主体となって先方にコンタクトしないと返答を得られないのではないかとのことでした。こちらの自治体に働きかけることは可能ですが、その前に先方の事情や考え方、意向、そして適切な窓口をどこにしたらよいのかなどを知りたいと思っています。どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

kuronekofan

スペインのその村の有力者や村長は、あなた方の自治体の行事のことを知らないのではないかと思われます。
電子メールだけでは、どの程度信頼できるものなのかわからないことがあります。また、村に決裁権がなく、行政上は県などの組織に送られているかもしれません。よくわからない案件だと、その他大勢に紛れてそのままになっているのかもしれません。
また、メールは、文字化けしていることもあります。EUCコードしか対応していないと、JISの英文は化けます。

公式なものであればあるほど、責任ある立場から相手の責任者宛にきちんとした封書を送り、それを送った旨を電子メールにてお知らせする必要があります。自治体なら、自治体で使う外国向けの封書を使い、親展や特別便などで送ります。
封書が届く頃、到着したかは、またメールします。

昔、アメリカのFDHという国の機関に問い合わせした時、やはり半年くらい音沙汰なく、会社の社長名で特別便で出したところ、10日で返事が来ました。

お礼

具体的なアドバイスをいただき、ありがとうございます。なるほどご指摘のようなこともあるのかと思いました。参考になりました。

回答No.1

eroero4649

＞先方のホームページにある問い合わせ欄に英文メールを2度送信してみましたが

分かりませんけれど、問題はココじゃないでしょうかね。スペインの田舎の130人の集落では、英語をそこまで理解している人がいないのではないでしょうか。
もしかしたら英字のHPがあったかもしれませんが、それは税金を使って業者に丸投げして作られたものかもしれません。日本各地でも観光客を呼ぶために中国語や英文のHPを用意している自治体がありますが、そういう自治体に中国語のメールを送ってもたぶん読める人っていないような気がするんですよね。
次はスペイン語でメールを送ってみてはどうでしょうか。どのみち、たった130人の集落と親善関係を結ぶのであれば、誰かしらはスペイン語でコミュニケーションがとれないと継続した関係を築くのは難しいと思いますよ。

お礼

HPの英語版があったので、当然英文での交信は可能と思っていましたが、そうゆうわけでもないことが分かりました。その村の唯一の産業は観光関連だと思われるので英語そのものは通用すると思っていましたが、先方の事情が分からないので何とも言えませんね。それにHPそのものの管理をどういうところがやっているかも分かりませんので、そう簡単ではないことが理解できました。ありがとうございます。