エクセルで３つ聞きたい事があります。

質問

本当にド素人で、意味不明な質問でしたらすみません。
みようみまねでエクセルを利用し、毎日の作業内容を記載するシートを作りました。
月ごとのシートの固定ウィンドウ以下に記載すると、固定ウィンドウと、トータルシートに反映されるようにしました。
やり方もあってるかわかりませんが、とりあえず出来ました。
そこで３つ質問があります！
(1)
月ごとの【作業着手日】と【作業期限】を記載しないと、トータルのシートで明治33年1月0日(土)と表示されてしまいます。
これを表示しない方法はありますか？
(2)
月ごとのシートでウィンドウを固定していない方の【人工】に記載すると、固定枠に反映され、トータルにも反映されるようにしています。
ただし、小数点以下1桁まで記載したいのですが、させる方法が分かりません。。1.5と入れても１人と表示されてしまいます。。(単位は人で設定しています)
(3)
トータルシートで、4月はすべて反映されるようにしていますが、セル一つずつ打ち込んでいます。
5月、6月と続けたいのですが、効率よく反映されるようにする方法はありますか？
訳も分からずエクセルに手をだし、知っている方には迷惑かと思いますが、ご指導頂けたらと思います！
宜しくお願いします！

エクセルは下記からダウンロードできます。

http://firestorage.jp/download/4bd0dae9dc63b4a46c4f7487b93dd918b499ccde

回答No.3

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
お示しのExcelファイルの「トータル」Sheetは4月・5月だけになっていますが、
同じ配列でその後も6月・7月・・・と規則正しく下へ続いているとします。

4月分について
「トータル」SheetのE3セルに
=IF(OFFSET(INDIRECT(A$1&"!A1"),3,MATCH(B3,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+1)="","",OFFSET(INDIRECT(A$1&"!A1"),3,MATCH(B3,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+1))
F3セルに
=IF(OFFSET(INDIRECT(A$1&"!A1"),3,MATCH(B3,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+6)="","",OFFSET(INDIRECT(A$1&"!A1"),3,MATCH(B3,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+6))
という数式を入れ、E3・F3セルを範囲指定　→　F3セルのフィルハンドルで「16番目」の18行までコピーしてみてください。

5月分は
E26セルに
=IF(OFFSET(INDIRECT(A$24&"!A1"),3,MATCH(B26,INDIRECT(A$24&"!$1:$1"),0)+1)="","",OFFSET(INDIRECT(A$24&"!A1"),3,MATCH(B26,INDIRECT(A$24&"!$1:$1"),0)+1))
F26セルに
=IF(OFFSET(INDIRECT(A$24&"!A1"),3,MATCH(B26,INDIRECT(A$24&"!$1:$1"),0)+6)="","",OFFSET(INDIRECT(A$24&"!A1"),3,MATCH(B26,INDIRECT(A$24&"!$1:$1"),0)+6))
として同じく16行分下へフィル＆コピー！

このように各月は
INDIRECT関数のA列・B列部分が23行ずつ増えるだけです。

※　一気にフィル＆コピー！という訳にはいかないので、各月の1行目に数式をコピー＆ペーストし、
A・B列の行番号部分だけを手作業で手直ししてやる必要があります。m（_ _）m

お礼

ご丁寧に本当にありがとうございます。
追記までして頂いてとても感謝しています。
みなさんのやり方すべてを試してみます！
みなさんの回答、本当に感謝していますがこれだからこうと細かく教えて頂けたのでtomさんの回答をベストアンサーとさせて頂きます。
本当にありがとうございます！

回答No.4

tom04

No.3です。

D列の数式を忘れていました。
D3セルは
=IF(OFFSET(INDIRECT(A$1&"!A1"),,MATCH(B3,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+1)="","",OFFSET(INDIRECT(A$1&"!A1"),,MATCH(B3,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+1))
として16行分（18行目まで）フィルハンドルで下へコピー！

D26セルは
=IF(OFFSET(INDIRECT(A$24&"!A1"),,MATCH(B26,INDIRECT(A$24&"!$1:$1"),0)+1)="","",OFFSET(INDIRECT(A$24&"!A1"),,MATCH(B26,INDIRECT(A$1&"!$1:$1"),0)+1))
として同様に下へコピー！

6月以降も前回書いたように23行ずつ増やして、16行下へコピーしてみてください。m（_ _）m

回答No.2

mshr1962

(1)
現状
トータル!E3='4月'!C4
トータル!F3='4月'!H4
改善
トータル!E3=IF(INDIRECT(ADDRESS(4,3+14*($B3-1),,,"4月"))="","",INDIRECT(ADDRESS(4,3+14*($B3-1),,,"4月")))
トータル!F3=IF(INDIRECT(ADDRESS(4,8+14*($B3-1),,,"4月"))="","",INDIRECT(ADDRESS(4,8+14*($B3-1),,,"4月")))

(2)
【人工】のセルの書式設定が　d人　となってます。　書式を　0.0人　としてください。

(3) ※別月は数式のコピー後に月の部分を変更してください。

トータル!D3=IF(INDIRECT(ADDRESS(1,3+14*($B3-1),,,"4月"))="","",INDIRECT(ADDRESS(1,3+14*($B3-1),,,"4月")))
トータル!E3=IF(INDIRECT(ADDRESS(4,3+14*($B3-1),,,"4月"))="","",INDIRECT(ADDRESS(4,3+14*($B3-1),,,"4月")))
トータル!F3=IF(INDIRECT(ADDRESS(4,8+14*($B3-1),,,"4月"))="","",INDIRECT(ADDRESS(4,8+14*($B3-1),,,"4月")))
トータル!G3=INDIRECT(ADDRESS(6,3+14*($B3-1),,,"4月"))
トータル!H3=INDIRECT(ADDRESS(6,7+14*($B3-1),,,"4月"))
トータル!I3=INDIRECT(ADDRESS(7,7+14*($B3-1),,,"4月"))
トータル!J3=INDIRECT(ADDRESS(7,3+14*($B3-1),,,"4月"))
トータル!K3=INDIRECT(ADDRESS(8,4+14*($B3-1),,,"4月"))
トータル!L3=INDIRECT(ADDRESS(8,3+14*($B3-1),,,"4月"))

お礼

教えていただきありがとうございます！
素人にはわかりやすい、とりあえずこうすれば良いとの回答、わかりやすかったです。
回答いただいた方のすべてを試してみます。
ありがとうございます！

回答No.1

keithin

＞トータルのシートで明治33年1月0日(土)と表示されてしまいます

セルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
ggge年m月d日(aaa);;;
と設定します

＞小数点以下1桁まで記載したい

セルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
0.0人
と設定します

＞5月、6月…

初心者さんが「見た目だけ」で作ってしまった，一番使いにくい格好になっていますね。

方法１）
４月欄の数式を全て
='4月'!$C$4
='4月'!$Q$4
　：
のように，＄を付けた数式に修正する
４月欄をコピーし，５月欄に貼り付ける
５月欄のセル範囲を必ず選んだ状態で，Ctrl+Hで置換のダイアログを出し，
4月
を
5月
に全て置換する

方法２）
４月欄の数式を
=INDIRECT(A1&"!C4")
=INDIRECT(A1&"!Q4")
　：
のように，INDIRECT関数を使った数式に修正する
４月欄をコピーし，５月欄に貼り付けるとＡ列の5月の記載を拾って５月シートの値が現れる。

お礼

ド素人に丁寧に教えて頂き、本当にありがとうございます！
試してみます。
INDIRECT関数、挑戦します！
ありがとうございます。