プライバシーマーク（Pマーク）の様式変更について

質問

お世話になります。
当社はプライバシーマーク取得企業になります。
今回、様式について不明な事がございましたので、ご質問がございます。

様式のフォームを変更した場合、過去に提出された申請書は、全て再申請すべきでしょうか。

つまり、旧様式を使い、個人情報の「取得申請書」が提出されており、
今も尚、その個人情報の取得が続いている場合、
様式の変更があった時、その新様式を用いて「取得申請書」を提出すべきでしょうか。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、ご教示頂ければと思います。

宜しく、お願い致します。

回答No.1

はる のパパ（@van62097）

Pマークの様式変更は、その変更内容がしかるべき責任者の承認が有れば過去の申請書全てを再申請する必要は有りません。
過去は過去の申請書で、以後は変更後のもので申請するだけで良いのです。
要は変更した経緯と承認、実施した日付がはっきりしておればOKです。

お礼

ありがとうございます。
旧様式と新様式で、多少内容が違い、また、マニュアルには新様式の事しか書いてない為に、少し不安になった次第です。
ありがとうございました。また、何かございましたら、宜しく、お願い致します。