ワード・ページ番号がおかしい

質問

職場のＰＣにワード2003で作成された文書ファイル（約10ページ）があります。
ページ番号を付けたくて、フッダーや「挿入→ページ番号」を試しましたが、うまくいきません。
ほとんどのページ番号が表示されず、2,3枚は表示されます。
図形の貼り付けが多いファイルです。
どのようなことが想定されますか？
よろしくお願いします。

回答No.8

saekikkt · ベストアンサー

図形の貼り付けが多いということから判断すると、私の経験からは、＃５の方の回答のケースが一番多いように思います。
図形の貼りつけは、ページの余白個所にはみ出しても出来ますから・・

ページ番号は、フッダーにつけられるようですが、ヘッダー／フッダーの位置は、デフォルトのままでは、ないでしょうか？

ページ設定から「ヘッダー／フッダーの位置」がいくらになっているかを調べてできるだけ小さくして見てください。
貴方のWord2003で見れるなら、作成されたWord文書もWord2003形式（doc形式）で作成されたものだと思います。
なら、下記を参考に
http://www.relief.jp/itnote/archives/001569.php

もう一つは、セクション区切りを多用されているケースですが、・・・・・

お礼

ご回答ありがとうございます。
＞もう一つは、セクション区切りを多用されているケースですが、・・・・・
これのようです。

回答No.7

bunjii

>私としては、ワードを勉強中であり今後のためにも疑問を解消したいという思いでした。
私的な学習なら「職場」、「会社」、「仕事」などの言葉は不要です。
自分で私的な文書作成に置き換えた質問文を書くように心掛けると良いでしょう。

>また、エクセルの関数やマクロなど仕事上での質問は、OKWEBでは少なくないのも事実ではないでしょうか？
そのようなことが多すぎます。
あからさまに仕事のお手伝いを要求するような質問は如何かと思います。

>仕事に関わるワードやエクセルファイルについて質問をするのは問題ないと思っています。
利益追求の一環として事務処理が伴う訳ですから運命共同体の中で相互研鑽するべきことのように思います。
知識を無料で習得しようと思うことが誤りです。
特に利益追求には経費が伴うことが当然であり、それを無償の手助けで賄うことは甘え過ぎでしょう。
学習用の単行本に広い範囲の応用例が載っていますので自習すればかなり高度なテクニックが身に付きます。
時間とお金を掛けることで日頃から知識を取り込むことをお勧めします。

お礼

＞知識を無料で習得しようと思うことが誤りです。
あなたの考え方が誤りです。
＞時間とお金を掛けることで日頃から知識を取り込むことをお勧めします。
私は、今後も仕事上の疑問について、ＯＫＷＡＶＥを利用しますのでよろしくお願いします。

回答No.6

bunjii

>職場のＰＣにワード2003で作成された文書ファイル（約10ページ）があります。
>作成した本部職員のワードのバージョンは不明です。
質問と補足の表現に矛盾があります。

>ほとんどのページ番号が表示されず、2,3枚は表示されます。
その文書のセッション構成が分かりませんので、あなたの技量で解決しなければならないようです。

>図形の貼り付けが多いファイルです。
図形が多いこととページ番号は関係ないはずです。

>どのようなことが想定されますか？
セッションの区切りが原因かと思われます。
あなたが作成した文書ではないようなので、作成した人に「ページ番号を追加したい」との要望をしてアドバイスを受けるのが早道です。

ページ番号を付けないと業務に支障が有るのでしょうか？
「Yes」なら社内でできる人に修正を頼むと良いでしょう。
あなたの個人的な希望でしたら諦めた方が良いでしょう。
ボランティアに営利事業の手助けを求めるのは如何なものでしょう？

お礼

>職場のＰＣにワード2003で作成された文書ファイル（約10ページ）があります。
>作成した本部職員のワードのバージョンは不明です。
質問と補足の表現に矛盾があります。
すみませんでした。
以下のとおり訂正します。
・作成した本部職員のワードのバージョンは不明。
・私の職場のＰＣにあるワードのバージョンは2003です。

＞ページ番号を付けないと業務に支障が有るのでしょうか？
業務には大きな支障はありませんが、不思議な現象なので質問してみました。
＞「Yes」なら社内でできる人に修正を頼むと良いでしょう。
社内に聞きやすい人がいないので質問をしました。
しかし、詳しい状況を把握できない質問は今後、避けます。

＞ボランティアに営利事業の手助けを求めるのは如何なものでしょう？
別の社員が作成した文書を私が修正して、会議資料を作成しようとしているので、あなたのいう「営利事業の手助け」いう言い方は間違いではないかもしれません。
しかし、私としては、ワードを勉強中であり今後のためにも疑問を解消したいという思いでした。
また、エクセルの関数やマクロなど仕事上での質問は、OKWEBでは少なくないのも事実ではないでしょうか？
状況をよく把握せずに質問したのは反省しますが、仕事に関わるワードやエクセルファイルについて質問をするのは問題ないと思っています。

回答No.5

MackyNo1

＞図形の貼り付けが多いファイルです。

ページ番号の上の部分に図形（の余白部分）が重なっていると、ご質問のような状況になる可能性があります。
ページ番号の見えないページで、ページ番号の上のあたりをクリックして図形が選択されないか調べてみてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。
よく調べてみます。

回答No.4

keithin

ANo.1です。

＞私のＰＣのワードは2003です。

再掲：
＞「前と同じ」の具体的な操作の仕方にしても、ワード２００３ではヘッダフッタツールバーで操作します

対処は既にお話ししておきましたが、その結果はどうだったのですか？
もう一度繰り返しておきますので、よく読んでその通りに操作してください。

再掲：
＞手順：
＞２ページ目のフッタにページ番号を入れる
＞２ページ目にページ番号が記入できたことを確認する
＞どこのページまでページ番号が記入されたか確認する
＞ページ番号が記入されていないページでフッタの編集に入る
＞「前と同じ」を入れる
＞引き続き最後のページまで繰り返し確認する。

＃まさか怒られたとでも思ったのでしょうか、そこだけ反応して他はスルーでは「あなたの問題の解決」は一体どこへ行ってしまったのでしょうか。

お礼

＃まさか怒られたとでも思ったのでしょうか、そこだけ反応して他はスルーでは「あなたの問題の解決」は一体どこへ行ってしまったのでしょうか。
昨日、自宅のＰＣで質問して、その後、貴方の回答に補足したのであって、スルーした訳ではありません。
今日は、ご回答いただいたことを試せなかったので、明日やってみます。職場ではネットを見られません。

回答No.3

s-uzen

ANo.2ですが、どうも早とちりしてしまったようです。
また、ANo.2で回答の「前のセクションから継続する」となっていても、フッターを表示して「前と同じ」が表示されていないセクションにはページ番号が表示されません。
「前と同じヘッダー/フッター」をオンにして、フッターに「前と同じ」を表示設定するとページ番号が連続して設定、表示されるようになります。

Word 2003で作成された文書ということですが、作業しているWordのバージョンは何でしょうか。
バージョンが不明なので設定方法の説明は省きますので、質問時はバージョンを明示されたほうが良いですね。

補足

補足します。
今回のワードで作成された文書は、わが社の本部職員が作成して私がＥメールで受け取りました。
作成した本部職員のワードのバージョンは不明です。
私のＰＣのワードは2003です。
よろしくお願いします。

回答No.2

s-uzen

図形の個数はたぶん関係ないと思います。
表示されたり、されなかったりということなので、思い当たるのは、「セクション区切り」が挿入されているのではないかと。
標準ツールバーの「編集記号の表示/非表示」をオンにして、ページが表示あるいは表示されなくなる変わり目の、手前のページにセクション区切りが挿入されていないか確認をしてください。

セクション区切りが挿入されていても、フッターにページ番号を挿入するする場合に、ページ番号の[書式]をクリックして、連続番号の「前のセクションから継続する」とすれば、セクションをまたいで連続したページ番号が設定できます。

回答No.1

keithin

＞どのようなことが想定されますか？

まず最初に疑わしいとしては、セクションが区切られていて、各セクションのヘッダフッタが連続していない状況が考えられます。

手順：
２ページ目のフッタにページ番号を入れる
２ページ目にページ番号が記入できたことを確認する
どこのページまでページ番号が記入されたか確認する
ページ番号が記入されていないページでフッタの編集に入る
「前と同じ」を入れる
引き続き最後のページまで繰り返し確認する。

＞ワード2003で作成された文書ファイル（約10ページ）があります。

わざわざこういう不自然な書き方をしているといことは、あなたが実際に使っているワードは２００３じゃないと言いたかったのでしょうか。

ワードは「特に」バージョンによって具体的な操作の段取りが随分違うソフトです。たとえば「前と同じ」の具体的な操作の仕方にしても、ワード２００３ではヘッダフッタツールバーで操作しますがワード２００７以降ではヘッダフッタツールのデザインタブで行います。

ご相談投稿では、ご利用のソフトのバージョンまでキチンと明記する事を憶えて下さい。

補足

わざわざこういう不自然な書き方をしているといことは、あなたが実際に使っているワードは２００３じゃないと言いたかったのでしょうか。

以下のとおり補足します。
今回のワードで作成された文書は、わが社の本部職員が作成して私がＥメールで受け取りました。
作成した本部職員のワードのバージョンは不明です。
私のＰＣのワードは2003です。
よろしくお願いします。