ACCESS2007コンボボックスについて

質問

ACCESS2007で質問です。

コンボボックスを連動させて、入力を効率よくする方法を教えて頂きたいのです。

データとしては

テーブル　１
章　　編
A AA
A BB
A CC
B DD
B EE
C FF

テーブル　２
編　　分類
AA AAA
AA BBB
AA　 CCC
BB DDD
CC EEE
CC FFF
CC GGG
DD HHH
EE I I I
FF JJJ

テーブル　３
分類　細目
AAA AAAA
BBB BBBB
BBB CCCC
BBB DDDD
CCC EEEE
CCC FFFF
DDD GGGG
EEE HHHH
FFF I I I I
GGG JJJＪ
・・・・・

と、あとテーブルがいくつか続いて

テーブル　Ｘ
条件Ｘ　　　数値情報
AAAAAA 1234
BBBBBB 2345
CCCCCC 9876
DDDDDD 1379
FFFFFF 8462
・・・・・・・

というツリー状の階層データで構成されます。
最終的にはテーブルＸの右側の数字を拾っていく表を作成したいのです。
AAAAAA ～ FFFFFF 等に関する数値データについては最終的には数千になると思いますので、途中でツリーを追いながら入力したいと思っています。
（テーブル２や３でもいきなり２０程度の分岐が発生するときもあるので・・・）

ネットや書籍で、「コンボボックスの連動」という制御が可能ということでしたので、色々やっております。
フォームにおいて、コンボボックスの1段目はウィザード等で簡単に作成できましたが、２段目が出来ません。
コンボボックスを作成後、プロパティシートの集合値ソースにDLOOKUPや、SELECTを用いた構文を作成すればよいのかと思うのですが、良い方法が分かりません。やりたい事がそのまま載っている本などもあるのですが、２００７以前のバージョンだったりして、操作方法からしてよく分からないこともあります。
２段目が出来れば３、４段目も同じ要領だと思いますので、何とかなるかなと思っています。

ACCESSをいじり始めて１０日程度の初心者で、用語自体も調べながらの状況ですが、よろしくお願いいたします。

回答No.1

tsubuyuki · ベストアンサー

ココで説明してもなかなか細部まで伝わりづらいのですが・・
（なんせ、ココは基本的に「文字だけで説明」しなきゃならないので（汗）。）

質問文中の「テーブル１」を例に取り、ザックリと「コンボボックスを使った絞込」の説明を。

まず、テーブル１を使って、「章」を選択するコンボボックスを作ります。
新規フォームを作成（仮に名前を[フォーム1]とします）し、
コンボボックスを配置します（名前は適宜、ココでは[コンボ1]とします）。
ウィザードはキャンセルし、値集合ソースを設定します。
プロパティシートの「値集合ソース」欄の右端、「．．．」風のボタンをクリック、
クエリビルダが起動したら、
テーブルの表示ダイアログから、[テーブル１]を追加し、閉じましょう。
ココからは集計クエリを作る要領で、リボンの「Σ」を押し、
フィールドに[章]を追加、グループ化する設定にして、クエリビルダを保存して閉じます。
フォームビューにしてコンボボックスをドロップダウン、「Ａ・Ｂ・Ｃ」の選択肢が出たらＯＫです。

レイアウトビューに戻り、コンボボックスをもう一つ配置しましょう。
やはり、ウィザードはキャンセル、名前は仮に[コンボ2]にしておきます。
プロパティシートの値集合ソースでクエリビルダを起動し、
同様に[テーブル１]を追加、ダイアログを閉じます。
フィールドに[章]を追加、抽出条件に
　　　　[forms]![テーブル1]![コンボ1]
と設定、同時に「表示」のチェックを外しておきます。
これは、「[テーブル1]というフォームの、[コンボ1]の値と同じモノ」という意味です。
よく使うテクニックですので覚えておきましょう。
続いて、フィールドに[編]を追加し、クエリビルダを閉じます。

もうひと踏ん張り。
[コンボ1]に戻り、プロパティシートのイベントタブから「更新後処理」の「．．．」をクリック、
「マクロビルダー」を選択して、ＯＫします。
マクロの新規作成画面が出てきますので、
アクションに「再クエリ」、コントロール名に「コンボ2」と設定し、ビルダを閉じましょう。
保存するか？聞かれますので、ちゃんと保存しておきましょう。
ちなみにこれは、「[コンボ1]の値が更新されたら[コンボ2]の選択肢を再読み込みしなさい」の意味です。

基本的にはこれで完成です。
フォームビューにして、テストしてみましょう。
[コンボ１]には「Ａ・Ｂ・Ｃ」の選択肢が出てきますので、「Ａ」を選択。
そうすると[コンボ2]の選択肢は「ＡＡＡ・ＢＢＢ・ＣＣＣ」の三種類が出てくるはず。
続いて、[コンボ1]の値を「Ｂ」にしてやると、
今度は[コンボ2]の選択肢は「ＤＤＤ・ＥＥＥ」の二種類に変わっているはずです。

これが確認できたら、二段階の絞込は完成です。
三段階・四段階と増やしていくのも、基本的には同じ作業の繰り返しです。
が、例えば「コンボ１から選択し、コンボ２を飛ばしてコンボ３を操作しようとした時」だとか、
「コンボ１～３を滞りなく操作したが、気が変わってコンボ１の値を変更した時」だとか、
そんなイレギュラーなケースを抑制する仕組みと言うのも考えた方が良いかもしれません。

以上、参考まで。

※「アクセス コンボボックス 絞込」といった検索ワードで探すと
　有用な情報がヒットしてくれますから、そちらも参考になさってくださいませ。
　確かに２００３⇒２００７で操作方法がガラリと変わりましたが、
　基本的な考え方（用語など）はほとんど変わっていません。
　「２００７でも、どこかにその操作方法があります」ので、
　「見た目が違うからわかんねー（涙）」と思う前に、
　２００７での基本の操作方法を探してみましょう。
　保存してある限り、前の状態には戻せるのですから、
　恐れずにアレコレいじってみるのが上達への一番の近道です。
　「困ったら右クリック」で何とかなることも多いですよ（笑）。

　なんて偉そうに言ってる私も、２００７に慣れるまでかなり時間がかかりました（大汗）。
　さすがに慣れましたが、やっぱり私は２００３が好きだなぁ、
　とシミジミ思う今日この頃ではあります（涙）。

お礼

まだ無理だろうなと思って見てみたら、もう回答が（＾＾）
ありがとうございます。これで作業が進捗します。

で、早速簡単な構造でテストしてみたら、無事動きました。

サイトにしても、本にしてもテーブルや、コンボボックスにやたらと「商品」「得意先」など名前を付けて説明しているので、一体何処を参照しているのか分からなくなって、大変でした。説明頂いたように「フォーム1」「コンボ１」と書いてもらえたら、大体の流れがつかめました。

2007しかさわっていないので分かりませんが、クエリを含め全ての情報が、いろいろな方法で入力できるので余計混乱しますね。私のように、エクセルを多用した人間は、逆に構文で書いた方がよく分かったり・・・

これから、多段式のコンボボックスに挑戦してみます。
本当にありがとうございました。