エクセルの他シートを参照する関数を教えて下さい。

質問

３枚のシートで成績を付けています。
シート「あ」 … テストの点を入力し、合計する
シート「い」 … シート「あ」の合計点数によってランクを付ける
シート「う」 … 個人の情報一覧

1、シート「う」のA1セルに名前、A2セルに性別、A3セルに年齢を入力する（10人分）
2、シート「あ」に入力規則を設け、名前をリストより選ぶと、性別、年齢が自動入力される
3、シート「あ」に個人のテストの成績を入力する
4、シート「あ」の合計により、シート「い」にランクを自動で付ける
5、シート「う」のA4セルにランクを自動入力

4、まではできているのですが、5ができません。

シート「あ」にaさんの名前を入力して、テストの点数を入力したら、
シート「い」に表示されるランクを、シート「う」のA4セルに転載したいのです。
そして次、シート「あ」にbさんの名前を入力して…としたときに
シート「う」のaさんの情報は残ってほしい。
これを10人分行うと、シート「う」に10人分のランクが記載されている。
というものを作ろうとしています。

ややこしい書き方をしましたが、どなたかご教授下さい・・・

回答No.3

FEX2053 · ベストアンサー

>ですので、aさんの入力・計算が終わってランクが出たら、シート「あ」の
>入力部分を消去して、bさんに使用したいのです。

そもそもこれが、Excelの関数では物理的にできません。

Excelの関数や参照式は「参照先のセルが基本的に固定している」
「書き直したデータは即時、参照先のセルに反映する」という動作を
します。

ですので、「あるシートで入力したデータを、別のシートで保持しておき
元のシートを書き直して別のデータを得る」ということが、原理的に
出来ないんです。

これをなんとかするには、VBAでコードを書いて、ダイナミックにデータ
を移動する・・・ってことをする必要があります。

逆に言えば、「VBAを使わずにデータの保存をするためには、入力する
セルを各個人ごとに変えなくてはいけない」ってことでもあります。

お礼

ご回答、ありがとうございます。

＞「VBAを使わずにデータの保存をするためには、入力する
　　セルを各個人ごとに変えなくてはいけない」

このような前提があったのですね。
大変勉強になりました。

仕組みを変えて考えたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.2

shintaro-2

>3、シート「あ」に個人のテストの成績を入力する
>4、シート「あ」の合計により、シート「い」にランクを自動で付ける
>5、シート「う」のA4セルにランクを自動入力
>4、まではできているのですが、5ができません。

シート「う」には、個人の氏名があってランクをつけたい

シート「い」には個人の氏名とランクがあるということですか？

とりあえず、シート「う」のランクを表示させたいところに、vlookupでシート「う」の名前セルを参照して、シート「い」のランクを表示するというのが素直でしょう。

シート「い」の存在に意味がないような気がしますけど・・・
もしかして、シート「あ」のデータが消えてしまう？
そうすると、シート「い」のランクは、どんどん下に追記するようにしてもらわないと困りますが

お礼

ご回答、ありがとうございます。

仰るとおり、シート「い」の存在にあまり意味はありません。
シート「あ」の中に含まれてもよいようなものです。

シート「あ」には入力する場所と、それを使用した少し複雑な計算が入っています。
（単純に合計だけを出しているわけではない）
ですので、aさんの入力・計算が終わってランクが出たら、シート「あ」の
入力部分を消去して、bさんに使用したいのです。

人数も変動しますので、シート「い」をどんどん下に追記するのは難しいです。

シート「あ」の名前のセルがaならば、シート「い」のランクのセルの内容を
シート「う」のA4セルに転載する、
シート「あ」の名前のセルがbならば、シート「い」のランクのセルの内容を
シート「う」のB4セルに転載する・・・という条件が望ましいのですが。

上記のような使い方がおかしいでしょうか？
ブックを分けるべきでしょうか？

回答No.1

FEX2053

例えばSheet2のセルA1に

=Sheet1!A1

こう入力すると、Sheet1のA1のデータが参照されますが？

お礼

ご返信、ありがとうございます。

私の書き方が悪かったようです。
1つのブックで10人分のリストが欲しいので、
aさんの入力時はaさんのセルへ、
bさんの入力時はbさんのセルへ転載するようにしたいのです。