Word2002差し込み印刷でクエリ選択方法とは？

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このQ&Aのポイント
  • Word2002の差し込み印刷機能を使って、Access2002のクエリをデータベースとして利用する方法について教えてください。
  • Word2002で差し込み印刷を選択しないで編集して保存したら、フィールドはそのままですが差し込まれなくなってしまいました。再度フィールドをクエリにつなぎなおす方法を教えてください。
  • 新規データベースで対象のAccessファイルを選択すると、テーブルしか表示されません。クエリを選択する方法はありますか？
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Word2002差し込み印刷でのクエリ選択方法

OS:WindowsXP Office2002を使用しています。 Word2002の差し込み印刷機能を使って、Access2002のクエリ（テーブルではなく）を データベースとしているEUCツールがあります。 Wordを開いたとき「差し込み印刷を～」というメッセージが表示されるのですが、 「いいえ」を選択し、差し込みされないまま本文を編集して保存したところ、 フィールド等はそのままなのに、差し込みされなくなってしまいました。 （メニューバーの差し込み関係ボタンは非活性になりました） （１）再度各フィールドをAccess2002のクエリにつなぎなおす方法はありますでしょうか （２）（１）が出来ない場合、新規データベースを設定して再度一つずつフィールドを 　　置いていくしかないと考えますが、新規データベースで対象のAccessファイルを 　　選択したところ、テーブルしか表示されません。クエリを選択する方法はありますでしょうか。 　 対象ファイル（EUC）は過去の遺産であり、ファイルを作った人は既に退社済み、 もちろん仕様書もなく、途方にくれております。 ご存知の方いらっしゃいましたら、何卒対応方法をご教示のほどよろしくお願いいたします。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.1

[Microsoft Access データベース DDE (*.mdb; *.mde)]で クエリを選択できませんか？ http://support.microsoft.com/kb/888697/ja [オプション]で[文書を開くときにファイル形式を確認する]に チェックを入れていればDDE形式を選択できます。 [差し込み印刷ウィザード]を使って作業をいるなら、手順3/6の [宛先の選択]までウィザードの下にある[次へ]で移動して設定 すれば可能です。 [差し込み印刷]ツールバーなら、2番目の[データソースを開く] コマンドで[データファイルの選択]→[データファイルの確認]の 作業ができるので、以降の作業も同じにできます。 Access側からもできるようですね。 http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001233657.aspx http://www.nbcom.co.jp/PC-Support/FAQ/acc/ht/acc052004ht003.shtml 関連情報 http://support.microsoft.com/kb/417696/ja

einsiedler
質問者

お礼

＞[オプション]で[文書を開くときにファイル形式を確認する]にチェック なるほど！これが必要なのですね。 チェックがないまま何度やってもテーブルしか表示されなかったのですが チェックを入れてやると教えていただいた通り、DDE形式でクエリが選択できました。 お陰さまでフィールドを再度作り直すこともなく、接続しなおすことができました。 ありがとうございました！

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