Access 2010のフォーム

質問

いつも大変おせわになり、ありがとうございます。

Access 2010でフォーム「F」を作りました。具体的には
リレーションシップのある「A」, 「B」ふたつのテーブルにフォームから値入力するものです。

「Ａ」と全く同じ構造で、レコード数が違うだけのテーブル「Aダッシュ」を作りました。

フォームFに変更を加え、「Ａ」ではなく「Ａダッシュ」に値入力するようにしたいです。

Ａｃｃｅｓｓ上でどうやれば、そのような変更が加えられるのか、よくわかりません。

ご指導のほど、よろしくお願いいたします。

回答No.1

jacob-wk9 · ベストアンサー

単純には、２通り

１　フォームをコピーする。
　　　コピーしたフォームをデザインビューで開くと、横にプロパティシートというのが出ますので、
　　　プロパティシートのデータタブを開く。
　　　その一番上のレコードソースを、「テーブルＡ」から「テーブルＡ’」に変更する。以上

２　同じフォームを使って切り替える。
　　　　１の方法ではフォームに直しを入れたときに、コピーしたフォームも同じように変更しなければなりません。
　　　　同じフォームでデータの中身だけ変える時は、例えばコマンドボタンを２つ使って切り替えるようにします。
　　　　デザインビューでボタンを作って、プロパティを開き、イベントからクリック時の欄の右横の「・・・」というボタンを押し
　　　　ＶＢＡコードを入力します。

　　　　例えば、
　　　　　　Private Sub コマンド0_Click()
　　　　　　　　　Me.RecordSource = "テーブルＡ"　'またはテーブルA'
　　　　　　　　　Me.Refresh
　　　　　　End Sub

(本当は、エラートラップを作るのが流儀ですが、ここでは省いています）

ところで、ＡとＢの間にリレーションシップがあるということですが、Ａ’とＢの関係はどうなるのでしょう。Ｂを放置すると矛盾が生じるような気もしますし、Ｂ’を作るのであれば、上記「２」の方法では、少々一手間加えなければなりません。
ＡとＢが一対一の関係であればクエリーを組んでそれをレコードソースにすれば良いですし、ＡとＢが一対多の関係で、フォームにサブフォーム（レコードソースはテーブルＢ）が配置されているのであれば、「２」のコードにもう一手間必要になります。

理解度にもよりますので、一回目の回答はとりあえずここまでにしておきますが、必要に応じて補足にてご質問ください。

補足

大変丁寧なご回答ありがとうございました。

ご指摘のとおり、理解力が足りず、第１の方法に従いました。
確かにテーブルＡ’の値は正しくフォーム上に表示されました。

しかし、それとリレーションシップのあるＢの値は表示されず
#Name?
となりました。

「フォームのプロパティ」⇒「データ」⇒「レコードソース」
の右横にある「...」を押すとクエリービルダなるものが開かれましたが、ここにＢが表示されていませんでした。

このクエリービルダ上でもＢをＡ’に関連づけ、しかるのに
表示したいＢのデータ項目も選択しないといけない、ということでしょうか（マニュアルで）。。結構、ややこしいですね。

ひきつづきご指導お願いいたします。