エクセル2002 複数ファイルをひとつにしたい

質問

全く同じ書式のファイルがあります。
　Ａファイル・・・営業部
　Ｂファイル・・・経理部
　Ｃファイル・・・総務部
　といった、部署ごとのファイル。

各ファイルのなかは、全く同じ書式で
1シートごとに
　１月、２月、３月・・・
　と月ごとになっています。

これだと、７月を見るのに部署ごとの全ファイルを開かないと駄目で
結構手間なので、「７月」というファイルをつくって、
Ａ、Ｂ、Ｃの各ファイルから、「７月」のシートをもってきて
ひとつまとめたいのですが、可能でしょうか。

なお、Ａ、Ｂ、Ｃの各ファイルは日々データを更新するので
更新するたびに、まとめてる「７月」ファイルも更新させるようにしたいです。

関数はそれなりに理解できますが、ＶＢＡは全くの素人です。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

keithin · ベストアンサー

Ａファイルの７月シートの表範囲をまるっとコピー
７月ブックのＡシートの同じセル位置に形式を選んで貼り付けの「リンク貼り付け」ます
以下同文で次々とリンク貼り付け、必要に応じて３Ｄ串刺しなどで集計します。

＃参考
よく見かけるトラブルですが、実際には７月ブックにＡシート・Ｂシート・Ｃシートのようにシートを分けず、集計シートの１行目から４０行目をＡの範囲、４１行目から８０行目をＢの範囲、８１行目から１２０行目をＣの範囲のようにして「１枚のシートの中に」リンク貼り付けで集約し、関数を使って必要な集計をした方がはるかに簡単に作業できます。

＃参考
いま７月シートからリンク貼り付けた数式が
=……[Ａファイル.xls]７月!A1
のようになっていたとすると、Ｃｔｒｌ＋Ｈで置換のダイアログを出し
７月
を
８月
にすべて置換し、名前を付けて保存で８月ブックとして保存します。
わざわざ８月のために、またコピーしてリンク貼り付けを繰り返す必要はありません。

お礼

まさにやりたかったことが出来ました！！

関数やＶＢＡなど、自分の中でレベルをあげていて
「リンク貼り付け」機能をすっかり忘れていました。

これで、また置換で月が変わってもすぐに対応できるので
助かります。

ありがとうございました。

回答No.2

Gletscher

異なるファイルからのシートのコピーという意味なら可能ですよ。というより簡単ですよ。
両方のファイルを開いて画面に並べて置いて、マウスでシートをつかんでドラッグするだけです。
ワイドモニターだと簡単ですね。

また、毎月同じようなことをするなら、「串刺し算」をすれば良いですね。
「まとめ」というファイルを、同じフォームで作っておいて、そこにはシート毎に月で集計するようにすれば良いです。
計算式にファイル名とシート名を付ければ、異なるシートでも異なるファイルでも演算ができます。
そのようにして、別に計算をするわけではなく、各ファイルのデータを「まとめ」のシートにコピーするようにしておけば良いと思います。
難しいプログラムなどはなくてもできますよ。

お礼

今回作りたかったのは、工程表であり
串刺し集計は必要ありませんでした。

ありがとうございました。

回答No.1

noname#157410

VBA覚えた方が早いのですが

http://www.forest.impress.co.jp/article/2005/11/09/gattai.html
そんな人のためにこんなフリーソフト有りますけど。

いずれにしろ自動化したいなら、徐々にでもいいので、VBA覚えることおすすめします。
マクロの自動登録でもある程度はできますが、VBA覚えないと直せないと思うので
頑張って見てください。

お礼

残念ながら、会社のＰＣにフリーソフトをインストールするのはできません。
ただ、自宅ＰＣにはいい感じでした。
教えて頂きまして、ありがとうございます。

ＶＢＡは本当に覚えようと思うので、頑張ってみたいと思います。