会社の住所印の順番について

質問

いつもお世話になっております。

申込書や契約書などに押印する会社の住所印の順番（住所・会社名・代表者・電話番号など）について、教えてください。

以前の会社では、住所印押印の際は申込書や契約書に書かれている表示を無視？して、
1.住所
2.会社名
3代表者名
4.電話番号
で押すようにと習いました。
たとえ、申込書に
1.会社名
2.代表者名
3.住所
4.電話番号
と表示されていても。

ですが、今の会社では表示されているように押印するよう言われました。

どちらがマナーとして合っているのか、ご教授ください。

回答No.1

ojisan-man · ベストアンサー

マナーや節度という意味では、書類の形式に従って記名押印する方が正しいに決まっています。

ただこういった書類は、作成する側の都合で記載場所の順番などはまちまちだから、必要な事項をすべて一ヶ所に記載しておけば、順番など関係なく通用するという考え方もあるでしょうね。
契約当事者として、契約の意思さえ明確なら書類などはどうでも良いわけですから。

まあそうは言っても、やはり後々残る書類ですから「整然と正確に」作成するに越したことはないし、その方がインテリジェンスも感じます。

お礼

回答ありがとうございます。

そして大変遅くなり申し訳ございませんでした。

皆さんからの回答、表示通りに押印したほうが良いという答えを頂き、
今更ながらにそれを間違っていたことに、恥ずかしさがこみ上げてきます。

回答頂いた方、全員にお礼をしたいのですが、
今回は最初に頂いた方をベストアンサーに、選ばさせて頂きました。
ご教授頂き、ありがとうございます！
勉強になりました！

回答No.5

ben0514

ビジネスマナーや常識などというものは、何かしらの基準が明確にされているわけではありません。

私は会社役員として事務を扱います。その際には、書面はその証拠として残るものであると考えます。ですので、出来るだけ見栄え良くしたいと考えますね。
ですので、会社のゴム判は分離できるものを使うようにし、順番を変えて押印したり、ばらばらで必要な欄へ押印したりしますね。

内容次第では、スキャンをして位置合わせ用画像にデータ化し、必要個所にドットプリンタで印字しますね。

回答No.4

yosifuji20

これは当然申込書の順序です。
あなたの会社が順番を一定にするのは自由ですが、それはあなたの社内文書に限ってです。
対外的文書は礼儀として先方の事情を優先させるのが普通でしょう。

申込書や契約書は先方では事務処理でデータ入力になるものが多いと思いますが、そのときも勝手な順番でかかれては迷惑ですよね。
あなたの先輩がどうしてそのようなことにこだわるのかは謎ですが、少々常識とは違うように思いますが。

例えば税金の申告書はこれらの記載位置が決まっていますが、それでも貴社は貴社の決めた順序で書けというのでしょうか。それはなしですよね。

回答No.3

pepe-4ever

基本は判れば良い。
でも、申込書や契約書って効率的にポンポン押す類の内容じゃありません。
後々残る書類でもありますし、相手側の書式ならば、従わなければ失礼です。
当社の順番に従え！的な傲慢さを感じてしまいます。

回答No.2

ml_4649

マナーについてはNo.1の方がおっしゃる通りだと思います。

とはいえ、いちいち順番にしていては時間もかかりますし面倒臭いですよね、、、、、非効率。
のんびり余裕綽々で仕事ができるときは順番通りも有かなって思いますが、仕事を効率的にこなすなら順番無視でポンでいいんじゃないでしょうかね。
会社から特別な指示がなければ、普通は順番通りにしないと通用しないところだけ順番通りで、後は効率重視じゃないでしょうか。
指示もないのに順番に拘って仕事をしている人は効率何て意識にないんでしょうね、、、、できない社員？