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ページ罫線が領域外に
ｗｏｒｄ初心者です。 自治体のＩＴ講習で、ページ罫線を教えてもらい挑戦したのですが、「ページ罫線が、印刷できる領域外に設定されていますが・・・・」という表示が出ます。 講習では、カギカッコのような印の中にページ罫線も納まったのですが、今のカギカッコの中は文字でいっぱいです。 種類はｗｏｒｄ2000です。よろしくお願い致します。
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> プレビューで見事にギチギチの文章が、罫線の中で小さくなってくれたので喜んだのも束の間。ＯＫを押しても、変化しないのです。 おそらく、まだ数値が小さい為だと思われます。 1pt = 約0.35mm と、実はかなり小さな変化なのです。 「線種とページ罫線と網掛けの設定」のプレビューは、 今の設定がどうなっているかをわかり易くするため 大げさに表示しているので、当てになりません。 実際はページ罫線の基準を「ページの端から」にしても 「本文」にしても、最大1cm程度の融通しかきかないのです。 > 「ページ設定」で、はじめから余白を広めにする方法 まず、最低限必要な余白を調べましょう。 「ファイル」の「ページ設定」で「余白タブ」を選び 上下左右の余白をゼロにして「OK」を押すと、 余白が足りないので修正しますか、という内容の メッセージが出ます。 ここで「修正」を選ぶと、自動的に余白が設定されます。 これにページ罫線の幅、ページ罫線と本文との余白を 加えると、「本文」基準の罫線がはみ出さなくなります。 が、このままだと紙いっぱいに印刷されて余裕がないので、 更に10～20mm 加えてやると良いでしょう。 というのが設定の手順ですが、Wordを最初に開いて 出てくる設定では、用紙サイズがA4、ページの余白が 30mm程度になっていると思います。 このまま本文を作成し、基準を本文にしたページ罫線を 入れれば、ページ罫線の余白を最大にしても、家庭用の プリンターで十分印刷できるはずです。 ただ、あまり大きな図柄だとはみ出すかも…。 あと、実際に印刷できるかどうかは「印刷プレビュー」で 確認します。 「ファイル」から「印刷プレビュー」を選ぶか 「標準ツールバー」の、紙に虫眼鏡が乗ったような ボタンを選ぶと見る事ができます。 ここで表示されない部分は、印刷にも出ません。 プレビューから編集に戻る時は、プレビュー画面の 「閉じる」ボタンです。 余談ですが、 「講習では、カギカッコのような印の中にページ罫線も納まった」 との事ですが、行間やタブ設定をしたのでは？ 通常はカギカッコのような印の中いっぱいに、本文が 入るようになっています。
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- glue
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下記natu-yasumiさんのおっしゃるように、 プリンターによって印刷可能範囲が違います。 なので同じ余白で作業すると、いざ印刷、となって 失敗に気付く事も。 完全にレイアウトを決めてしまう前に、プレビューで 印刷状態を確認しておくと良いですよ。 とりあえず、ギチギチを解消する方法を。 オプションで罫線の基準を「本文」にすると 最初は本文ぴったりの位置になります。 余白が1ptだと思うので、数値を上げて下さい。 これで本文と罫線の間の余白が調整できます。 基準が「ページの端から」でも「余白」調整で 多少は罫線の位置を内側に寄せられます。 これで印刷可能範囲に収まる場合もあります。 また、注意点として、印刷可能範囲が狭い場合、 「ページ設定」で、はじめから用紙に対する ページ全体の余白を広めにしておきましょう。
お礼
ご回答ありがとうございます。 とてもわかりやすいご説明で、先に進むことができました。以前もプレビューは見ていたのですが、方法がわからないのでお手上げ状態でした。 今回、プレビューで見事にギチギチの文章が、罫線の中で小さくなってくれたので喜んだのも束の間。ＯＫを押しても、変化しないのです。 それから、大変申し訳ないのですが、「ページ設定」で、はじめから余白を広めにする方法をご教授できないでしょうか。やってみたのですが・・・。 お手数ですが、よろしくお願い致します。
使っているプリンターなどにより 印刷できる範囲が違うと聞いたことがあります。 私も以前習いに行っていて 家に帰り復習がてら練習してみると 印刷するときに罫線が欠けたことがあります。 例えば縦に印刷するなら下側 横に印刷するときは右側が印刷できませんでした。 私の場合は以下のようにして印刷できるようにしました。 「線種とページ罫線と網掛けの設定」から 右下にある「オプション」を選択し 余白などが設定できる下の「基準」をクリックします。 それを「ページの端」から「本文」に変えます。 このようにしたら上手くいくと思うのですが。
お礼
早速のご回答ありがとうございます。 「本文」にしました所、カギカッコと罫線が重なってしまいましたが、印刷はできました！ でも、罫線内は文章がギチギチです。 講習では、普通に入力して、後で罫線で囲っても文章との間に余白があったのですが・・・。 何か思い当たられましたら、よろしくお願い致します。
お礼
再度、詳しいご回答をありがとうございます。 ひとつひとつが仰るとおりで、大変勉強になりました。 「ページ設定」の項を見つけるのに、半日もかかってしまいましたが、そこからは、納得しながら進むことが出来ました。 細部に至るご説明を戴き、そのお心使いに感謝致します。 ありがとうございました。