EXcelで数値と文字が混合するセルを集計する関数

質問

勤務表を作っています。1日休暇を“Ｎ”、半日休暇を“Ｎ/2”と数値と文字列で表示した場合、休暇の合計セルに“1.5Ｎ”または“1・１/2”Ｎ（仮分数）と数値と文字列で集計し表示したいのですが、どの関数を使うのかわかりません。よろしくお願いします。

回答No.5

kagakusuki

回答番号ANo.1です。

>ただ&"N"の意味がわかりません

　「&」は文字列を結合して、一繋がりの文字列とするための記号です。
　例えば、Excelのセルに

=5*4+3&"あいうえお"

と入力しますと、「5*4+3」の計算結果である「23」の後ろに、" "内の文字列である「あいうえお」という文字列を繋いだ

23あいうえお

という表示となります。
　ですから、ANo.1の数式は、

COUNTIF($A$2:$A$32,"N")

の部分で「N」と入力されているセルの個数をカウントし、

COUNTIF($A$2:$A$32,"N/2")/2

の部分で「N/2」と入力されているセルの個数をカウントした結果を、2で割り（「N/2」と入力されているセルの1個ごとが、それぞれ1/2日に相当するため）、
　その2つのカウントした数を、足し合わせた数の後ろに、「N」の文字を付け加えた文字列を表示させる関数となっています。
　文字列にしてしまいますと、数値ではなくなりますから、そのデータを使って計算処理をする際に面倒になるため、一般的には、休暇の合計日数を取り扱う際には、日数を単なる整数値として取り扱い、「後ろに"N"を付け加えて文字列に変換する」という様な事は行わない事が普通なのですが、御質問文中に

>合計セルに“1.5Ｎ”または“1・１/2”Ｎ（仮分数）と数値と文字列で集計し

とありましたので、単なる休暇日数を合計した数を表示させるのではなく、必ず「合計日数にアルファベットの『N』の字を後ろに着けた文字列」を表示させなければならないものと理解したため、あえて「N」を付ける様にしたのですが、質問者様の御要望は違うのでしょうか。

お礼

丁重なる再回答をいただきありがとうございます。
貴方のおっしゃる通り、休暇当日セルおよび合計セルに数値と文字列を入力していました。Ｎ/4の場合は4で除算して＆で“Ｎ”をつけ加えればよいのですね。私の要望をご理解いただき貴重な時間をさいて、解説されたことに感謝いたします。

回答No.4

keithin

＞教示の通り入力しましたが”＃ＶＡＬUE”と表示されます
＞私の入力方法が間違っているかも知れません。

えぇ，間違っています。
エラーになったので，それで諦めたのですか？回答通りできているか，打ち間違いが無いか，見直したりはしなかったのでしょうか。
回答からコピーして数式バーの中に貼り付けてみると，打ち間違いとかしないでちゃんとできますよ。
もちろん，あなたのエクセルで「N」や「N/2」を記入している具体的なセル番地を計算する数式に，ちゃんと直してやらないといけないのは当然ですが。

＞意味が分かりません

上手くできるための魔法の言葉でいいですよ。
別にそんなに重要な内容ではありません。

意味は，
計算結果が１であれば数字を表示せず「Ｎ」と表示し，
計算結果が１．５や２や２．５であれば，「1.5Ｎ」とか「２Ｎ」とか表示する
ということをさせるための設定です。

それとも詳しく知らないとまるで先へ進められないのでしたら，下記などを参考にしてください。
http://support.microsoft.com/kb/883199/ja
たとえば「G/標準」は標準の書式記号です，などの説明が詳しく載っています。
標準の書式とは，1.5なら1.5，2なら2と，そのままの数字で表示してくれる設定のことです。

お礼

再度の回答・教示ありがとうございます。
回答画面からコピーできるとは知りませんでした。
すべてキー入力していました。
コピーして貼り付け範囲変更で集計できました。
support.microsoftも初めて見ました。
今までは解説本ばかりでした。
今後のＰＣ操作が変わると思います。
貴重な教示ありがとうございました。

回答No.3

mu2011

一例です。
休暇列をA列としています。
=COUNTIF(A:A,"N")+COUNTIF(A:A,"N/2")/2としてセルの表示形式をG/標準"N"として下さい。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
教示通りの入力で集計できました。
ただ”Ｇ/標準”の意味がわかりません

回答No.2

keithin

=IF(COUNTIF(B2:B32,"N*"),TEXT(COUNTIF(B2:B32,"N")+COUNTIF(B2:B32,"N/2")/2,"[=1]"""";G/標準")&"N","")
といった具合でしょうか。

＃「1N」となったときに「N」とだけ表示する仕込みをしています。
全角文字の「Ｎ」と半角アルファベットの「N」を間違えないように計算してください。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
教示の通り入力しましたが”＃ＶＡＬUE”と表示されます
私の入力方法が間違っているかも知れません。
"[=1]"""";G/標準”）＆"N","")の意味がわかりません。

回答No.1

kagakusuki

その勤務表の休暇を入力するセルが、どのセルから始まって、どのセルまで続いているのかが不明なため、今仮に、休暇を入力する欄がA2セル～A32セルの範囲であるものとします。
　その場合、休暇の合計数を求める関数は、次の様なものとなります。

=(COUNTIF($A$2:$A$32,"N")+COUNTIF($A$2:$A$32,"N/2")/2)&"N"

お礼

早速の回答ありがとうございます。
教示通りの入力で集計できました。
ただ&"N"の意味がわかりません