excelの関数で変数みたいなものって使えますか？

質問

こんばんは。
今エクセルであることを試みていますが、
知識が足らず皆さまの力を借りたいと思ってのご相談です。

今エクセルの内容は入力フォームシート、
１月、２月、３月、４月…のシート
最後に１月～１２月までの集計をするシート
という風に用意してあります。

やりたいことは入力フォームシートで
他シートからのデータの参照をしながら、追記させたいということです。

現在、１月～のシートでは商品の管理をしています。
A～D列までがID、番号、商品名、カナでデータの格納を各々でしており、
E～Fまでは空欄になっています。

空欄には入力シートで入力の都度、その納品があったかどうかを示す文字列を
E列から順に書き込むという風に考えています。
(入力シートで先に入力した値があり、E列に既に値が入っていたら、
次のF列に書きこみ、更にあればG…という風に反映させたいです)

入力フォームでID(A列になります)を入れると、
それに該当する商品名などのデータ(B～D列までの値)を
１月などのシートから自動で引っ張って来るようにし、
E列に用意したプルダウンで引っ張って来るシート名(１月などの)を確定。
（できれば…なんですが、ID入れた時点でD列までのカナは習得できたら尚いいです…）

そして更に入力フォームの最後の列、F列に新しく入れた値を
プルダウンで選んだシートのE列に入れる(上記に説明した感じにです)
という風に反映できないかと思っています。

※集計シートは１月～のシートの総計なので、今のところなんとか出来てます。

なので、シート名などは変数になるのでは…と思っています。
こういう場合、どういう記述をしたら良いのでしょうか？

また、こういうことを実現するのは可能でしょうか？
マクロ(触ったことないです)を使わないと実現できないことでしょうか？
今扱いきれないので、なんとか普通の関数などで実現したいと思っています。

皆さまの知恵を借りたいです。回答よろしくお願いします。

回答No.3

hallo-2007 · ベストアンサー

No2の方と同じ意見ですが、シート構成を根本から見直す時期になった
と考えてください。
パソコンの操作やエクセルの機能で考えてみてください。
マウスの中央のホイールを操作するとデータは上下に移動します（左右には移動しません）
オートフィルターやピボットテーブルも縦方向のデータにしか使えません。

１、データは一枚のシートに日付の項目と一緒に入れていきます。
２、データはひたすら縦方向へ入れていくようにします。
３、データは年がかわってもファイルを増やすことなく、ひたすら一つにまとめます。
これらがルールだと思って下さい。
そうすると集計・グラフ作成・分析が簡単にできるのです。
＞今エクセルの内容は入力フォームシート、
＞１月、２月、３月、４月…のシート
入力フォームのシートにひたすら縦方向にデータを入れていきます。
　日付　ID　だけでも大丈夫かと
＞(入力シートで先に入力した値があり、E列に既に値が入っていたら、
＞次のF列に書きこみ、更にあればG…という風に反映させたいです)
この横方向に広がるデータの増え方はやめます。
＞やりたいことは入力フォームシートで
＞他シートからのデータの参照をしながら、追記させたいということです。
マクロの機能を使わないと実現できない項目です。

察するにですが　ひとつのIDである商品の発注があり、それが複数回に分けられて納品されるケース
として考えました。
商品名の一覧がはいったシートを準備
　A　　B　　　C
番号　商品名　カナ
・・・・

新規発注入力フォームのシートにマクロボタンをひとつ配置
　各セルに　IDと番号、発注数量を入れます。
（必要であれば　作業者名とか　新規　とか項目を増やしてもよいでしょう）
　別のセルに　商品名とカナが表示されるように　Vlookup関数を配置します。
ボタンを押すと　データのシート
　A　日付　ID　番号　数量
の一番下にデータが追加される様にします。

更に　納入入力フォームを準備し、同様に　ボタン配置
　あるセルに　IDと納入数量（仮に　納入の場合は　数量を　－で入力)　をいれます
　別のセルに　番号と商品名とカナが表示されるように　Vlookup関数を配置します
発注入力のボタンを同じで、ボタンを押すと　データのシート
　A　日付　ID　番号　数量
の一番下にデータが追加される様にします。
これで、いつ、何が、いくつ、どうしたか　が判別できます。
あとは　ピボットテーブルやフィルターオプションの機能をつかって
ID別に集計したり
日付の範囲を設定して集計したり、月別に集計して表示するシートを考えてみます。
実はこの様にデータがひとつのシートに縦方向に並んでいると
簡単に希望のデータや抽出や集計・グラフ化などが可能になります。
また、年をまたいでも使えますので
年単位の集計も可能になるということです。

お礼

お返事が遅くなりました。

まとめてのお礼になりますが、No.1～3までの皆さま回答ありがとうございました。

とても参考になりました。こちらで得た回答をもとにがんばってみます。

回答No.2

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

入力用のシートも作らず、かつ、月別に分けずに
直接入力してしまうのが最も時間がかからなそう。

VBAを使わないならMS-ACCESSを使うといったところかなぁ

マクロは当方の技量では、作成にとても時間がかかりそう。
とても、回答できるレベルでもないし。。。

普通の関数では、実現不可。
変わった関数でHYPERLINKがあるが、直接入力にする仕様に変わりないので、
結局、関数では実現不可。IDを入れたら、その入力されている行までジャンプさせることができる。
また、ジャンプ→編集後、[Alt]+[←]で戻ることも可能。

シートを分けずに入力すれば、オートフィルタでの抽出やピボットテーブルでの集計。
検索/行列関数での月別分けなど、比較的単純な関数や機能で対応できる。

シートを一つにまとめるときは、シート名の列(1月、2月・・・)を加えること。

あとは、どこまで仕様の変更を許せるかってとこですね

回答No.1

imogasi

この質問は、文章ばかりで、聞いていることを読者は理解しにくいと思う。
いっそのこと思い切って、３シートにして、シートとそのセルデータのデータ例をあげて
、人手でやることにして、人間の思考過程（特にセルの選択判断など）を図（データ）と文章と
で表現すべきだ。
関数は式を入れたセルで、他セルデータをうけて演算などして、式を入れるセルに結果をセットする
が、受身的で、そのため式が難しくなる場合がある。
セットするデータが浮動的な場合など、トリッキーな式を考える必要がある場合がある。
多分＞excelの関数で変数みたいなものって、データの在る最終行の次の行にデータを
人間のセル選択判断や入力無しに入れたいのかな？
＝＝
一般論として、エクセル関数では、変数を使えない。だから苦労する。
ＶＢＡを勉強すれば、その点は自由になるので、次の処理にデータを渡したり
セル番地を指定して、データをセットできる（セルに投げ込むイメージ）。
ーー
ただし配列数式というのがあって、ここでやっているのは、変数的な一時記憶領域の使用を
推測させる仕組みである。
ーー
＞excelの関数で変数みたいなものって使えますか？
なんて一般的な発想をして、質問するのは、速すぎると思う。標題が一般化しすぎて適当でない。
エクセルを相当使って、考えた末に考えるべき課題だし、ＶＢＡをやれば、その違いが判るように
なると思う。
それより、今回実現したい問題に絞って、データの図示の力を借りて、読者への説明に
力を注ぐこと。