Excelで時間計算の方法と注意点
- Excelで時間計算をする際、マイナスを打ち込む方法や累計時間の式について説明します。
- 時間計算において、『マイナス』を打ち込む際には数値の前に『’』を付ける必要があります。また、累計時間は前のセルとの合計で表現することができます。
- Excelは初めての方でも簡単に使えるソフトウェアです。時間計算においては、数値の前に『’』を付けることやセルの合計を利用することで簡単に求めることができます。
- ベストアンサー
Excelで時間計算をしたいのですが・・・
残業時間と早上がり時間の合計を出したいのですが、『マイナス』を打ち込めません><; 『’』を時間の前に打ち込むと打ち込めたのですが、累計時間の式でエラーが出てしまいます・・ A B C 例:-0:20+ 6:20 = 6:00(この部分が出るようにしたい) -1:00+ 0:00= 5:00(この部分が出るようにしたい) 1列目のC部分はA+B。2列目のC部分は 1列目のC+2列目の合計。 エクセルはあまり知らないので分かりやすく説明して頂けるとありがたいです! 分かりやすいサイトでも構いませんので是非お力をお貸しください;; 説明不足でしたら、すみません・・是非よろしくお願いします。
- risa1985
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- オフィス系ソフト
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A B C 例:0:20+ 6:20 = 6:00(この部分が出るようにしたい) 1:00+ 0:00= 5:00(この部分が出るようにしたい) でC1=B1-A1、C2=C1+B2-A2では駄目なんでしょうか? または A B C D 例:- 0:20+ 6:20 = 6:00(この部分が出るようにしたい) - 1:00+ 0:00= 5:00(この部分が出るようにしたい) でD1=IF(A1="-",-B1,B1)+C1,D2=IF(A2="-",-B2,B2)+C2+D1 マイナス時刻をどうしても使いたいとなると [ツール][オプション]の[計算方法]で「1904年から計算する」にチェックしてください。 そうすれば時刻のマイナス入力が可能になります。 ただ、注意が必要です。通常は1900年からの計算なので、入力した値が4年ずれてます。 他のブック間でセルの値を参照するときに日付が4年ずれることを認識しておいてください。 http://support.microsoft.com/kb/180162/ja
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- KURUMITO
- ベストアンサー率42% (1835/4283)
時間の計算ではマイナスの表示を持つ時間はありません。そのため例えばA列の時間はすべてマイナスのない時間で入力することが必要です。その上でA列の時間からB列の時間から引くこといった計算をすればよいでしょう。 その場合にはC1セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグしてもよいでしょう。 =IF(A1="","",SUM(B$1:B1)-SUM(A$1:A1)) マイナスの時間を表示させようとすれば文字列として入力することになります。その場合には文字列のデータですのでそのまま時間の計算に使うことはできません。文字列のデータを時間に直して計算に使うことになります。その場合のC1セルの式は例えば次のようになるでしょう。 =IF(ISNUMBER(FIND("-",A1)),B1-SUBSTITUTE(A1,"-","")*1,A1+B1) C2セルの式は =IF(ISNUMBER(FIND("-",A2)),C1-SUBSTITUTE(A2,"-","")*1+B2,C1+A2+B2) なお、C列のセルの表示形式は「時間」にすることが必要です。 マイナスを付けた時間の表示はその計算が複雑になりますのでお勧めできません。
お礼
回答ありがとうございました! 確かに、『-』つけたいだけなのにとても難しくて;v; 細かく教えて頂けて助かりました!! とても分かりやすく勉強になりました!!ありがとうございました!!
- keithin
- ベストアンサー率66% (5278/7940)
時刻の設定で-1:00などを(文字列にして-を取り付けるなどせず)セルに直接記入したり,数式でそういう結果が出るような計算をしても正常に表示・計算するためには,Excelのオプションの計算方法(Excel2007以降では詳細設定)で「1904年」から計算するチェックを入れておきます。 数式は今できている単純な足し算引き算のまま,変更の必要はありません。 ただし,この設定を触ると,シートに「既に記入済みの」日付(年/月/日)が4年と1日勝手にズレるので,既存のデータがあるシートを操作したい場合は注意が必要です。 またこの設定を触ったシートと,設定を触っていないシートの間で,日付のセルをコピーしたり数式で参照しても,同じように日付のズレが起こります。 設定を変更した後に日付を入れて,そのまま使い続ける分には問題ありません。
お礼
回答ありがとうございました。 とても勉強になり助かりました。 なるほど!ズレが出てきてしまうのですか、知らなかったです!! ありがとうございました♪
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