クエリで試験結果を個人ごとに集計したいのに？？

質問

クエリで試験結果を個人ごとに集計したいのに？？

Accessド素人です。例えば、商品別に売上金額の集計をしようとした場合、クエリで、「Σ」を押し、売上の合計欄を「グループ化」から「▼」から「合計」にすると商品ごとに集計が出る、と、思っています。

150人分の生徒の過去5回分の試験結果を集計したいのです。テーブルは「生徒マスター」「試験結果累積テーブル」ほかです。リレーションはうまくいってると思っています。
「Σ」ボタンを押して、試験の合計点数の「グループ化」を「合計」にして、「実行」したのですが、結局、個人ごとに集計できていないのです。何が間違っているのでしょうか？
もしかして、大きな勘違いをしているのかも？　とても心配です。どうか、よろしくお願いいたします。

回答No.3

nicotinism · ベストアンサー

生徒ごとの点数の合計なら、クエリのフィールドの試験COは不要では？
こんな風で良いかと。
クラス→グループ化（一人の生徒が複数のクラスを受講？している場合は、このフィールドは無しに）
生徒CO→グループ化
生徒名→グループ化
三科目合計→合計
勘違いしてたら御免。

追伸
試験結果テーブルと試験結果累積テーブルがまったく同じ構成なら
試験結果テーブルは使わずに
試験結果累積テーブルに新たな試験結果も追記して行けば良さそうですけど？
試験COのデータの持ち方にも依りますが試験日（日付/時刻型）なんてフィールドが
あれば個々の成績の推移が分かってよいかも知れない。

お礼

お忙しい中、いろいろありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

回答No.2

nicotinism

もし、＃１さんの回答で解決されていないのなら
集計クエリにする前のクエリのSQL文。
クエリの元になっているテーブルの
フィールド名とデータ型。
を提示されると解決も早いかと。

補足

ご回答ありがとうございます。早速ですが、
1，生徒マスターテーブル。フィールドは生徒CO(長整数型）生徒名(テキスト型)クラス(テキスト型）
2，試験結果テーブル、3，試験結果累積テーブル。フィールドは、試験CO(主キー）生徒CO(主キー）国語、数学、英語。５フィールドすべて長整数型です、試験結果テーブルと、試験結果累積テーブルのフィールド名も主キーも、まったく同じです。
以上の３つです。

「累積テーブル」は2008年1月～4月の毎月の試験結果を累積しています。「試験結果テーブル」は
5月の試験結果です。このテーブルを累計テーブルに追加して、５回分の試験点数を生徒ごとに集計したいのです。

「Q三科目合計」というクエリを作りました。フィールドは「試験CO」「生徒CO」「三科目合計
（国語＋数学+英語）」の３つです。

こんなので、お分かりいただけますでしょうか？

画像を入れたかったのですが、補足になると画像が入らないのですね　残念です！　どうかよろしくお願いいたします。

回答No.1

shinkami

>試験の合計点数の「グループ化」を「合計」にして

点数と合計点数の二つのフィールドがあるのですか
合計点数のフィールドは不要だと思うのですが

点数の方を「合計」に変更してください

お礼

ご回答ありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。