- ベストアンサー
エクセル2000 他シートで絞り込み検索したい
yasinomisenzaiの回答
- yasinomisenzai
- ベストアンサー率12% (4/31)
これは誰にでも使いやすいシステム構築ですか？ それとも自分だけが使えればいいようなツールですか？ 簡単なものであれば、メニューの 「データ」－「フィルタ」－「オートフィルタ」 でオートフィルタモードにして、 絞り込みをしたい列のコンボボックスから (オプション．．．) を選びます。 そうするとデータの一部分を入力して抽出すること画出来ます。 その結果をsheet2にコピーペーストすればいいと思います。
関連するQ&A
- エクセルの数式について
エクセル２００７にて、企業用の住所録を作成しています。 何百件かある住所録の中から、検索して一つの住所録をラベルシートを使って住所を印刷したいと考えています。調べた結果、ワードの差し込み印刷機能を使うと便利のようですが、使い勝手など総合的に判断した結果、この方法は諦めました。 そのため、エクセルで全てを作ろうとしましたが、壁にぶち当たってしまいましたので、アドバイスを頂けると幸いです。 現在、sheet1にデータベース(住所録）。sheet2にデータ抽出ページ。sheet3を印刷用のページ。にそれぞれ設定しています。（sheet2で抽出と印刷が出来ればベストでしたが、印刷時に選択した部分の印刷にしたくないので諦めました） 質問ですが、sheet2のデータの関数に関してです。宛て名が企業名のみの一行のものと、企業名・担当者名の二行のものがあります。データベースのシートにあらかじめ「御中・様」を宛先と共に入力しておくのも一つの方法だと思いますが、データを他でも共有できるよう「御中・様」の付け足しをsheet2で行いたいと考えています。 企業名に関しては、 =VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L1)&" 御中" の数式でうまくいきました。 Ｃ１…抽出するデータ（住所録）の番号 Ｌ１…抽出するデータ（住所録）のセルの位置 ただ、担当者に関しては、 すべての住所録において担当者までの記載がないため、上記と同じ式を用いると、当たり前ながら「様」のみが表示されてしまいます。 この「様」をデータ（住所録）がない場合は、表示しないようにするには、数式をどのように入力すればよいのでしょうか？ＩＦ関数を使ってみましたが、うまくできませんでした。 こちらが現在入力している、担当者名ようの数式です。 =VLOOKUP(C1,データベース!$A$2:$AB$1001,L2) Ｃ１・Ｌ１のセルの意味は上記の企業名と同じ意味です。 ちなみに、ゼロ値のセルにゼロ表示するのチェックは外していますので、データがない場合は、空白になっています。 文章が長くなってしまいましたが、よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- エクセルＶＢＡで、名簿の住所を検索
エクセルで下記のように顧客名簿を作っています。 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ 顧客NO. 顧客名 フリガナ 住所 郵便番号 電話番号 備考 ＶＢＡを使って、同じ地域に住んでいる人をオートフィルタで抽出したいのですが、どうすればよいのでしょう？ 例えば、『西区』と入力すれば、住所内に『西区』が含まれる人全部が抽出というようにしたいのですが。 入力する単語はその都度変わります。 どなたかアドバイスください。 よろしくおねがいします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Excel シート間のデータの照合
Excelで、シート間のお客様データ（だいたい各1万件）を照合します。下記は現在の照合方法ですが、これでは時間がかかるうえ手作業が多く発生しミスにつながります。頻繁に行う作業なので、関数でも、マクロでも、とにかくもう少し簡単にできる方法がありましたら、どうぞご教授ください。よろしくお願いします！！ 【目的】 シート「sheet2008」には2008年度のデータ。シート「sheet2007」には「sheet2008」と同じ形式の2007年度のデータが入っています。シート「sheet2008」に、そのお客様の2007年度の担当営業マンを表示させたいのです。 【例】 列A（電話番号）： 011-231-1112 列B（名前）：佐藤 一郎 列C（住所）：北海道札幌市中央区北1-1-1 列D（担当営業マン）：鈴木 新規の列（2007年度の担当営業マン）：鈴木 ・「sheet2008」「sheet2007」はほぼ同じデータですが、一部のお客様は名前が変わっていたり、住所が変わっていたりします。 ・「sheet2007」にないお客様が「sheet2008」にあったり、その逆があったりして、各シートのデータ件数は一致しません。 ・名前が同じでも住所が違うデータ、電話番号が同じでも担当営業マンが違うデータは別者として扱います。 ・「顧客ID」のような“必ずユニークな情報”は存在しません。 【現在の照合方法】 （1)「sheet2008」の各列の前に空白列を挿入する。 （データの1行目はタイトル行…B1：電話番号／D1:名前/F：住所／H：担当営業マン） （データの2行目以降はデータ） 列A（空白行）： 列B（空白行）： 011-231-1112 列C（空白行）： 列D（名前）：佐藤 一郎 列E（空白行）： 列F（住所）：北海道札幌市中央区北1-1-1 列G（空白行）： 列H（担当営業マン）：鈴木 （２）「sheet2007」を列Aの電話番号で昇順に並べ替える。 （３）「sheet2008」の電話番号が「sheet2007」にあるかを調べる。 A2：「=IF(B2=(VLOOKUP(Sheet2008!$B2,Sheet2007!$A:$D,1,0)),"○","▲")」 （４）（３）で調べた「sheet2008」の電話番号と同じ行にある名前／住所が「sheet2007」にあるかを調べる。 C2：「=IF(D2=(VLOOKUP(Sheet2008!$B2,Sheet2007!$A:$D,2,0)),"○","▲")」 E2:「=IF(F2=(VLOOKUP(Sheet2008!$B2,Sheet2007!$A:$D,3,0)),"○","▲")」 （５）電話番号／名前／住所がすべて一致するデータについて、「sheet2007」にある担当営業マンの値を列Gに表示させる。 G2:「=IF((AND(A2="○",C2="○",E2="○"))=TRUE,(VLOOKUP($B2,Sheet2007!$A:$D,4,0)),"▲") （６）"▲"やエラー値で表示される計算結果について、目視で確認する。 （終了）
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- エクセル2003でシート1からシート2に・・・＞＜助けて下さい
おはようございます。 エクセル2003についてご教授くだされば幸いでございます＾＾。 例えばエクセルで基のデータの住所・郵便番号・マンション名がシート2に入っているとします。シート1の中でセルにマンション名を正しく入力すれば住所や郵便番号まで自動的にシート1に入力されるような設定はできるのでしょうか。 エクセルに関して詳しい方がいらっしゃいましたらどうかご教授願います＾＾。 よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他([技術者向] コンピューター)
- エクセルVBAのテキストボックスの番号をシートから検索することはできるのでしょうか？
はじめまして。「FAX送信案内」という書類の雛形を作っているのですが、FAX番号を入力すると企業名や部署、担当者の名前が自動で出たらいいと思い、現在エクセルVBAに挑戦しています。本やインターネットで、検索してみたのですがわからないので質問させて頂きます。(正直私は頭悪いです；；） UserFormの構成は下の４つのテキストボックスからなっており 「Fax番号」 「企業名」 「担当部署」 「担当者名」 等 検索用のデータシートは 「Fax番号」「企業名」「担当部署」「担当者名」 という構成です。 私が目指しているのは、UserFormの「Fax番号」部分に番号を入力すると、UserFormに各項目に対応した、企業名などのデータが表示され（UserForm上）、上記の４つのデータ以外の項目を入力し終えたら、登録ボタンを押し、定型のFAX送信案内シートに転写するというものです。 検索の条件がシートにある場合のものは沢山見つかったのですが、UserFormのテキストボックスに入力したものを検索することは可能なのでしょうか？ 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他（プログラミング・開発）
- エクセルでの検索
オートフィルタで行うことを、オートフィルタをいちいち起動しなくてもできるようにしたいのですが・・・ どのようなことかといいますと、まず1万件くらいの住所録があるとします。 1行目には「氏名」「〒」「住所」と書き、2行目から1万件のデータを入力してあります。 たとえばこの中から「港区」を抽出するのに、オートフィルタだと 「港区」「を含む」 などの条件で抽出できますが、オートフィルタを使わずに、1行目の「住所」の右のセルに（D4）に「港区」と入力しただけで 港区が抽出されるようにしたいのです。 条件は「を含む」くらいしか使用しません。 なにかアドバイスをお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- エクセル関数、シート又はブック間での検索について
「VLOOKUP 関数」を使用してシート又はブック間で検索し抽出しているのですが、その抽出したものが、そのシートの何行目にあったか、行番号が知りたいのですが、行番号も一緒に抽出する方法（関数）はありますか？ 関数やマクロなど全く無知なので、どうかお助けいただきたいと思います。よろしくお願いします！
- 締切済み
- その他([技術者向] コンピューター)
- エクセルで複数シートから、検索して抽出
はじめまして、右も左も分からない初心者です。 説明出来ないんですが、よろしくお願いします。 【ご質問内容】 エクセルは、XPを使用しています。 エクセルのVBAで、指定したキーワードを 含むデータを抽出したいと思っています。 【例】 Sheet1 A B C D E 1 番号 氏名 郵便番号 住所 メールアドレス 2 1 ○ △ 大阪府 ○○ 3 2 △ ○ 茨城県 ○○ Sheet2 A B C D E 1 氏名 番号 郵便番号 住所 メールアドレス 2 ○ １ △ 福岡県 ○○ 3 △ ３ ○ 茨城県 ○○ と各シートに、列がそれぞれバラバラになっています。 茨城県を検索すると、新しいシートに、 Sheet3 A B C D E 1 氏名 番号 郵便番号 住所 メールアドレス 2 2 △ ○ 茨城県 ○○ 3 A B C D E 4 氏名 番号 郵便番号 住所 メールアドレス 5 △ ３ ○ 茨城県 ○○ という風に、抽出したいと思っています。 どうしたらいいでしょうか？？ よろしくお願いします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- エクセルでこんな抽出は可能ですか？
関数を使用して抽出したいと思います。 まずシート１とシート２を使います。 シート２には住所録などの内容が5000件くらいあるものとします。 その住所録には「〒」「住所」「電話番号」「氏名」などのフィールドを作っておきます。 そして、シート１には 例えば「氏名」という欄をA1に書き、B1の空白のセルに「山田」と入力をすると、「山田」が含まれるものをすべて表示したいと思います。 このすべて表示とういうのは「山田」を含む「氏名」だけ表示されるのではなく、「〒」「住所」「電話番号」「氏名」を表示したいのです。 オートフィルタやフィルタオプションは極力使用したくないので、関数で出来ないものかと考え中です。 また、抽出結果を表示する欄はシート１のA3あたりからお願いします。 こんな文書で意味が分かった方、よろしくお願いします
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- excelで検索用シートを作りたい。
お世話になります。 excelでわからない事があり、困っています。 検索用シート データシート Ａ Ｂ Ａ Ｂ Ｃ 1 部署名 (空欄) 1 部署名 担当者 書類名 2 担当者 (空欄) 2 総務部 鈴木 新人用の書類 3 書類名 (空欄) 3 人事部 田中 部長の書類 上図の様に検索用シートとデータ用シートが同じBook内にあります。 検索用シートのB列は空欄になっており、例えば(1-B)に検索したい部署名の一部、又は全てを入れると、(2-B)及び(3-B)にその部署名に対応した、担当者、書類名が表示 される。 また、検索結果が複数ある場合には、上のものから順々に検索用シートの空欄に表示される。 部署名での検索以外にも、同様に担当者、書類名でも検索できる。 この様な仕様にしたいのですが、どのすれば良いでしょうか？ どうぞよろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト