エクセルのブックとシートを動的にリンクさせるには？
お世話になります。エクセル初心者です。現在はWindowsXPでエクセル２００３を使用しています。
皆様のお知恵をお借りしたくこちらに質問させていただきます。
エクセルファイル内の各シートから集約用に作ったシートにVLOOKUP等で集積させて数値の推移を図るファイルを作っています。
データ量が多くかつ、書式を少なめに使っているのですが、エクセルの書式等が認識できる許容範囲を超えてしまい、やむおえず一部データを同じフォルダ内に別ブックを作ってそちらに分割保管（Aというファイルがデータ集積表示用なのですが、Aに入れたい各データのシートが許容オーバーで入りきらず、Bというデータだけを入れた別エクセルファイルを作り、一定の量が溜まったらCというデータだけを入れたファイルを作るという形を取ります（保管するためにやむ終えずこの形を取る事になっています））する事にしました。
（※古い２００３を使っていて恐縮ですが、まだまだWindows７に会社が切り替えてエクセルも最新版にしてくれる見込みがありません。。。）
そこで、以下の通り入力、ブックが同じフォルダ内保管されていると仮定し、試みているのですが、「INDIRECT」だとブックが閉じている際に開けない事が調べているうちに分かりました。
私としてやりたいことは
(1)A1に検索値
(2)B1にブック名（任意のローカルフォルダに保管されている前提。ゆくゆくは会社の共有しているサーバー内に格納して誰でも開ける場所に保管するつもりです、この式を入れているこの集積表示用データもB１以下に記載されるブック達と同じ場所に保管します）
(3)C１にシート名（B１のブック名内にあるシート名、シート名は連番になって続いています）
(4)D１にC1で指定したシート内を検索するための列番号
＜現在試みている式（F１から下の行に同じ式を１つずつずらして入れていきます）＞
=IF(ISERROR(VLOOKUP($A$1,INDIRECT("\●●●\←ここには任意のファイル場所が書いてあるとしてください["&B１&".xls]"&C1&"!$A:$AD"),$D$1,FALSE)),"",VLOOKUP($A$1,INDIRECT("\●●●\←ここには任意のファイル場所が書いてあるとしてください["&B１&".xls]"&C1&"!$A:$AD"),$D$1,FALSE))
月毎にBとCは１行ずつずらして値を１つずつ増やして上記式もBとCだけ１行ずつずらして書いていく方式をとっていくという形です。
ずらしてく毎にBとCの行の値が１つずく更新され、ブックとシートを上手く検索して反映させたいと思っていますが、何か上手くやれる方法はないでしょうか？
（BとCのファイル名はもちろん番号が１つずつずれるように作っています。）
VBAを使う方法があるのかな・・・？とも思っているのですが、なにぶん初心者なものでそのあたりが全くちんぷんかんぷんで困っています。。。
INDIRECTはブックが開いていないと反映されない事も調べて判明致しました。
どなたかお助けいただけないでしょうか？
新しいやり方やもっといい式があるという方、アイディアを拝借できれば幸いです。
VBAであればこういう風に出来るというやり方もあれば学びたいと思っています。
お粗末な内容ですがご指導お願い致します。
※不足している情報等あればおっしゃってください。
出来れば来週中に仕上げていかなくてはいけないデータの為、大変身勝手な事を言っているのを承知しておりますが、どなたか宜しくお願いいたします。
お礼
mu2011さん、ご回答いただきありがとうございました。 知りたかった行番号が分かり、手間がはぶけました（嬉） あと…追加でお伺いしたいことがございます。 抽出した言葉が複数ある場合（２,４,６行とあった場合）、若い行番号（２行目）が検索されますが、複数ある場合、全ての行番号を抽出する方法はありますか？ お手数ですが、ご回答いただければ幸いです。 よろしくお願いします。
補足
mu2011さん、ご回答ありがとうございました。 大変助かりました。