エクセルでＡ３いっぱいの予定表を作成

質問

エクセルでＡ３いっぱいの予定表を作成

会社で上司の方がＡ３用紙いっぱいに半年のスケジュール表の作成をされています。
Ａ列に項目が７０個ぐらいあり、●月→●月〈●●工事〉などなど　とてもとても
細かく予定が入力されています。

うまく説明できないのですが‥すみません。

こういった表を作成する時のコツ、知恵などを教えていただけませんでしょうか？
私が作成するとなると何日もかかってしまいそうで。。。

(1)まず日を入力？
(2)次にＡ列の項目の入力？
(3)全画面表示をしながら作成？
(4)Ａ４で作成をして、Ａ３の拡大印刷をするのでしょうか？

質問も的をえていないと思いますが、アドバイスをどうぞ宜しくお願いします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

最初は無理のない寸法で，自由に作成してください。

ある程度表の体裁ができあがったら，ファイルメニューのページ設定を出し，
　用紙の向きは横
　用紙のサイズはA3
をそれぞれ設定，
さらにそこにある
　次のページ数に合わせて印刷　　横　１　×縦　１
のように設定します。

次に，今度は「印刷プレビュー」の画面を出します。改ページプレビューではないので間違えないように。

そこにある「余白」のボタンをクリック
すると大まかに添付図のような画面で出てきます。(イメージです）

これで見てみると，まだ縦に余裕があって横が用紙いっぱいな様子なのがよく判りますね。
列の幅を狭めて全体を拡大する余地もありますし，逆に列幅はこのままで，もっと行を追加する事も出来そうです。

また余白や列幅を示す画面上端のトンボをこの画面上でドラッグして，列幅や余白幅を調整して収まりを変える事も出来ます。
最初からドンぴしゃで作成なんてできませんから，適宜調整を繰り返して綺麗に紙いっぱいに納めてみてください。