複数条件での集計方法について（Ｅｘｃｅｌ２００３）

質問

複数の条件で集計を行い、データの個数を表示させたいと考えてます。
対処方法をご教示下さい。

＜例＞
　　 　列Ａ　　　　列Ｂ　　 列Ｃ　 列Ｄ
1　注文番号　メーカ名　タイプ　　購入日
2　　123　　　　 NEC　　　NOTE　　2010/1
3　　123　　　　 NEC　　　NOTE　　2010/1
4　　123　　　　 NEC　　　DESK　　2010/1
5　　456　　　　 HP　　　　NOTE　　2010/2
6　　456　　　　 HP　　　　NOTE　　2010/2

上記の表を列Ａ～列Ｄの集計により

　　 　列Ａ　　　　列Ｂ　　 列Ｃ　 列Ｄ　　列Ｅ
1　注文番号　メーカ名　タイプ　　購入日　個数
2　　123　　　　　NEC　　　NOTE　　2010/1　　2
3　　123　　　　　NEC　　　DESK　　2010/1　　1
4　　456　　　　　HP　　　　NOTE　　2010/2　　2

列Ｅにデータの個数を表示

尚、集計の条件としては、列Ａの注文番号が最優先の集計キー、次いで列Ｂ、列Ｃ、列Ｄとなります。

又、行数は約1500行前後です。

宜しくお願い致します。

回答No.3

OtenkiAme

こんにちは。

ピボットテーブル機能を利用してもいいなら次のように作業をしてみてください。

作業の目的：データリストに名前を付ける
　リストの一つのセルをクリックしてCtrl＋Shift＋＊
　名前ボックスに　Database　と入力してEnter
作業の目的：集計表を作成するシートを用意する
　Shift＋F11
作業の目的：ピボットテーブルを作成する
　データ－ピボットテーブルと…をクリック
　　次へ　をクリック
　　Database　と表示されていることを確認して　次へ　をクリック
　　オプション　をクリック
　　　列の総計のチェックを外して　ＯＫ　をクリック
　　レイアウト　をクリック
　　　注文番号　を行エリアにドラッグしてダブルクリック
　　　　集計の　なし　を選択して　ＯＫ　をクリック
　　　メーカ名　を行エリアにドラッグしてダブルクリック
　　　　集計の　なし　を選択して　ＯＫ　をクリック
　　　タイプ　を行エリアにドラッグしてダブルクリック
　　　　集計の　なし　を選択して　ＯＫ　をクリック
　　　購入日　を行エリアにドラッグ
　　　メーカ名　をデータエリアにもドラッグしてダブルクリック
　　　　名前を　個数　にして　ＯＫ　をクリック
　　レイアウトの　ＯＫ　をクリック
　　既存のワークシートを選択して　Ａ１セルをクリック
　　完了　をクリック
作業の目的：集計結果の書式を変更して数値化する
　ピボットテーブルツールバーの　レポートの書式設定　をクリック
　オートフォーマットダイアログの右下にある　なし　をクリックして　ＯＫ　をクリック
　コピー　をクリック
　貼付の▼をクリックし　値　をクリック
　塗りつぶしの色の▼をクリックし　塗りつぶしなし　をクリック
作業の目的：空白セルに上の値を表示させる数式を入力する
　Ctrl＋G　セル選択　空白セル　ＯＫ　をクリック
　＝　を入力し　↑　を押し、Ctrl＋Enter
作業の目的：数式を数値化する
　Ctrl＋Shift＋＊
　コピー　をクリック
　貼付の▼をクリックし　値　をクリック
　Ctrl＋Home　Esc　を押す

回答No.2

tom04

No．1です！
たびたびごめんなさい。

投稿した後気づいたのですが、
前回の方法は単純に列ごとの並びを比較して違うものの集計をしただけですので、
希望通りにならないと思います。

「集計の条件の優先順位がある」というところが引っかかりましたので
再び顔を出してしまいました。
単にSheet1で、集計キーの優先順位の並び替えだけではお望みの結果にならないかもしれません。

どうも何度も失礼しました。m(__)m

回答No.1

tom04

こんばんは！
外していたらごめんなさい。

↓の画像のようにSheet1に作業用の列を2列設けさせてもらっています。
尚、日付に関してはシリアル値が入力してあり、表示形式だけがユーザー定義から
yyyy/m　となっているとしています。

Sheet1の作業列E2セルに
=IF(COUNTBLANK(A2:D2)>0,"",A2&B2&C2&MONTH(D2))

F2セルに
=IF(OR(E2="",COUNTIF($E$2:E2,E2)<>1),"",ROW(A1))
として、E2・F2セルを範囲指定し、F2セルのフィルハンドルでダブルクリック、又はオートフィルで下へコピーします。

そして、Sheet2のA2セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$F$2:$F$2000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$2000,SMALL(Sheet1!$F$2:$F$2000,ROW(A1))))
として、購入日のD2セルまでオートフィルでコピーします。
（購入日のセルの表示形式はSheet1同様に、ユーザー定義から　yyyy/m　としておきます）

結果のE2セルだけは数式が違います。
=IF(A2="","",COUNTIF(Sheet1!$E$2:$E$2000,INDEX(Sheet1!$E$2:$E$2000,MATCH(SMALL(Sheet1!$F$2:$F$2000,ROW(A1)),Sheet1!$F$2:$F$2000,0))))

最後にA2～E2セルを範囲指定し、E2セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

こんなんで良いのですかね？

以上、参考になれば幸いですが、
最初に書いたように的外れなら読み流してくださいね。m(__)m